Wąchock, dn. 12.03.2019 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOZENIA OFERTY – procedura rozeznania rynku.

dotyczące zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 30000 euro na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) tekst jednolity. 

Zamówienie współfinansowane jest ze środków RPO Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w ramach konkursu nr RPSW.03.04.00-IZ.00-26-136/17, Oś Priorytetowa 3 Efektywna i zielona energia, Działanie 3.4 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności Gminy, Cel szczegółowy: Ograniczona emisja pyłów i substancji szkodliwych do atmosfery Nr Projektu RPSW.03.04.00-26-0007/17.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wąchock

ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock

NIP: 664-19-85-659

REGON: 291009930

Tel.: 41/27-36-130 Faks: 41/27-36-159

E-mail: sekretariat@wachock.pl

Godziny urzędowania (pracy):  pn., wt.7:30 – 15:30; śr. 7:30 – 15:00, pt. 7:30 – 14:00

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla zadania pn. „Nasza Gmina przyciągająca światłem - modernizacja oświetlenia ulicznego w Gminie Wąchock”.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy inwestycji określa dokumentacja udostępniona na stronie internetowej Gminy Wąchock pod adresem: gmina.wachock.sisco.info w zakładce: przetargi/ przetargi 2018/ wrzesień pod nazwą . „Nasza Gmina przyciągająca światłem - modernizacja oświetlenia ulicznego w Gminie Wąchock. oraz do wglądu w siedzibie zamawiającego.
3. Wykonawca (Inspektor nadzoru) sprawuje pieczę nad realizacją zamówienia, ocenia zgodność realizacji przedsięwzięcia z projektem, kontroluje jakość i ilość robót, opiniuje zasadność wykonania i rozliczenie robót zamiennych, kontroluje rozliczenie finansowe budowy.
4. Szczegółowy zakres obowiązków został określony we wzorze umowy stanowiącej zał. nr 4 niniejszego zapytania ofertowego.
5. Wartość podpisanej umowy z Wykonawcą w/w zadania wynosi 2472130,51 zł.

III. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów, dla których przewidziano wyłącznie formę pisemną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu i poczty elektronicznej (w formacie pdf.) uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
3. Korespondencję w formie pisemnej Wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Urząd Miasta Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
4. Korespondencję w formie faksu Wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer 41/27-36-159
5. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: sekretariat@wachock.pl
6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Michał Markowski tel. 41/27-36-136.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do czasu zakończenia odbioru końcowego robót przez Komisję odbiorową i zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta i Gminy Wąchock protokołu odbioru końcowego oraz akceptacji przez Inspektora nadzoru do zapłaty faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę robót budowlanych.
2. UWAGA! W przypadku negatywnej oceny dokumentacji z przeprowadzonego postępowania w sprawie wyboru wykonawcy postępowanie zostanie unieważnione, a jeśli zawarto Umowę z Wykonawcą zostanie ona rozwiązana bez ponoszenia przez Zamawiającego konsekwencji, a procedura wyboru Wykonawcy zostanie przeprowadzona ponownie.
3. Termin rozpoczęcia prac budowlanych – od dnia protokolarnego przekazania placu budowy.
4. Umowa z Wykonawcą robót budowlanych przewiduje ich zakończenie do dnia 31.07.2019 r.
5. Obowiązki Wykonawcy wynikające z nadzoru inwestorskiego zostają rozszerzone o czynności związane z ujawnieniem i kontrolą usunięcia przez Wykonawców wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, ustalonej w umowie zawartej przez  Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do nadzorowania nad robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Wykaz osób należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTOW JAKIE MUSI ZŁOŻYĆ WYKONAWCA.

W celu złożenia prawidłowej oferty wykonawca powinien zapoznać się z całością zapytania ofertowego, którego integralną część stanowią załączniki. Wykonawca, składając ofertę przedłoży następujące dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy – według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie potwierdzające spełnienie udziału w postępowaniu – według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Wykaz osób – według załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.
4. Uprawnienia budowlane
5. Aktualne zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy opracować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
     zaproszenia oraz  sporządzić w języku polskim.

2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
     jeżeli oferta  i załączniki zostaną podpisane przez  upoważnionego przedstawiciela, to jest
     on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa.

3. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie elementy wymienione w rozdziale II.

4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.

6. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje (np. dokonał wizji lokalnej), które mogą być konieczne do przygotowania oferty.

7. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę

8. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.

9. Oferty wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w zaproszeniu zostaną odrzucone.

10. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem.

11. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opatrzonej napisem:

„NAZWA I ADRES WYKONAWCY (pieczęć)”

OFERTA NA– NADZÓR INWESTORSKI

„Nasza Gmina przyciągająca światłem – modernizacja oświetlenia ulicznego w Gminie Wąchock” – nie otwierać przed dniem 20.03.2019  godz. 10;15

12. Oferta musi być złożona w formie papierowej w jednym egzemplarzu z zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.

VIII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY   

Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock,  sekretariat  pok. nr 10 do dnia 20.03.2019 r. do godz. 10;00.

IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock,  sekretariat  pok. nr 10 dnia 20.03.2019 r. o godz. 10:15.

X. KRYTERIUM OCENY OFERT

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. 1. Cena 100%

XI. INNE ISTOTNE POSTANOWIENIA

·  Termin związania z ofertą minimum: 30 dni.

·  Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o wyjaśnienia dotyczące treści oferty.

·  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu zamówienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

·  W razie rezygnacji, wykluczenia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający ma prawo podpisać umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie następną najkorzystniejszą.

·  Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia.

·  Terminem zawarcia umowy jest data podpisania umowy przez obie strony.

·  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

·  Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.

XII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA

Zał. nr 1 – formularz oferty,

Zał. nr 2 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Zał. nr 3 – wykaz osób,

Zał. nr 4 – wzór umowy,

Zał. nr 5 – raport z realizacji zadania,

Zał. nr 6 – audyt efektywności energetycznej oświetlenia drogowego.

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock

Jarosław Samela