A A A

Przetargi: 2019 > czerwiec > 2019-06-27
Zakup i dostawa książek do biblioteki szkolnej w Szkole Podstawowej im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Wąchocku w ramach Priorytetu 3 „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa”

Wąchock, dn. 26. 06. 2019

(pieczęć szkoły)

 

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Zapraszamy do składania ofert cenowych na:

Zakup i dostawa książek do biblioteki szkolnej w Szkole Podstawowej im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Wąchocku w ramach Priorytetu 3 „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa”

 

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4  pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)  -zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro.

 

 

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Zespół Placówek Oświatowych w Wąchocku

ul. Kościelna 10

27-215 Wąchock

NIP 664-14-52-064

 

tel./fax 41 271 59 36

e-mail: szkolawachock@o2.pl

 

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa książek do biblioteki szkolnej w Szkole Podstawowej im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Wąchocku w ramach Priorytetu 3 ”Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa” zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wszystkie książki powinny być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, wydania najnowsze. Nie mogą to być kieszonkowe ani skrócone wersje książek. Dostarczone egzemplarze muszą być odpowiednio zapakowane, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy.
3. Jeśli Wykonawca posiada książki w twardej oprawie, należy to określić w kosztorysie.
4. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Wykonawca dostarczy książki we własnym zakresie i na własny koszt oraz zapewni rozładunek ze środków transportu i wniesie dostawy do budynku Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Zespole Placówek Oświatowych w Wąchocku, ul. Kościelna 10  w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy szkoły. Dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z 3-dniowym wyprzedzeniem.
5. Dostarczony towar zostanie przyjęty w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. Z odbioru zostanie sporządzony protokół ilościowo – jakościowy, w którym zostaną zapisane wszelkie uwagi dotyczące dostarczonych książek.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: książek wadliwych,       o nieodpowiedniej jakości oraz nieodpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia.
7. W przypadku stwierdzenia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia lub wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty stwierdzenia tego faktu, co zostanie ujęte w protokole sporządzonym i podpisanym na tę okoliczność.

 

 

3. Dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:

1. aktualny odpis z  właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji                o działalności, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
3. wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy – załącznik nr 3;
4. parafowany projekt umowy – załącznik nr 4.

 

4. Termin realizacji zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 10 sierpnia 2019 r.

 

5. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w Zespole Placówek Oświatowych w Wąchocku,                          ul. Kościelna 10, 27-215 Wąchock, (sekretariat) w formie pisemnej, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do ZPO w Wąchocku) do dnia 10 lipca 2019 r. do godz. 11.00

Oferty złożone po upływie w/w terminu nie zostaną rozpatrzone.

 

6. Termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 lipca 2019 r. o godz. 11.15 w Zespole Placówek Oświatowych w Wąchocku, ul. Kościelna 10, 27-215 Wąchock, sekretariat.

 

7. Sposób obliczania ceny oferty

1. W formularzu ofertowym wykonawca podaje łączna cenę ryczałtową brutto.
2. W okresie obowiązywania umowy cena całkowita ma zawierać w sobie wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i ma być niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia.
3. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

8. Sposób oceny ofert

1. Cena – waga kryterium – 100%.
2. Oferta spełniająca wszystkie warunki niniejszego zapytania ofertowego oraz zawierająca najniższą cenę zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

 

9. Osoba po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się                             z Wykonawcami

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazana do kontaktu jest Alicja Wrońska, Tel. 733214710

 

10. Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie i zamieścić na niej następujące informacje: nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie: „Oferta na zakup i dostawę książek do biblioteki szkolnej”. Nie otwierać przed godz. 11.15  dnia 10 lipca 2019 r.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym zostanie odrzucona przez Zamawiającego.

 

 

11. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia        o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3. Projekt umowy (załącznik nr 4) nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

 

12. Wykaz załączników

1. załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2. załącznik nr 2 – formularz ofertowy;
3. załącznik nr 3 – kosztorys ofertowy;
4. załącznik nr 4 – wzór umowy.