GKE.7021.30.2017
OGŁOSZENIE
Zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej kwoty 30 000 euro
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia oferty na:
wykonanie konserwacji oświetlenia ulicznego (drogowego) na terenie Gminy Wąchock.
Termin wykonania zlecenia od 01.01.2018 do 31.12.2018 r.
Oferta powinna przedstawiać wynagrodzenie za świadczenie przedmiotowej usługi w formie ryczałtowej naliczanej miesięcznie, liczonej od jednego zainstalowanego punktu oświetleniowego (oprawy oświetlenia ulicznego, drogowego). Liczba zainstalowanych opraw oświetleniowych na terenie gminy Wąchock wynosi 1267 sztuk (w tym oświetlenie przy WDK i OSP w Marcinkowie, oprawy ozdobne na Pl. Mjr. Ponurego, nowe oprawy uliczne przy ul. Kościelnej, Kolejowej, Błonie łącznie z otoczeniem pomnika sołtysa, oświetlenie obiektów sportowych i rekreacyjnych przy ul. Kolejowej, ul. Św. Rocha, oświetlenie promenady nad zbiornikiem wodnym nad rzeką Kamienną oraz lampy hybrydowe).
Konserwacja ma celu utrzymanie w sprawności technicznej punktów oświetlenia ulicznego i obejmuje:
- Wymianę niesprawnych źródeł światła.
- Wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw.
- Wymianę trwale niesprawnych opraw do 10 sztuk w okresie obowiązywania umowy (materiały zapewnia Zamawiający),
- Regulację położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników.
- Czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników. Dla obwodów oświetlenia promenady spacerowej, oświetlenia terenów rekreacyjnych (w otoczeniu pomnika sołtysa), oświetlenia terenów sportowych ( w otoczeniu boisk sportowych, skateparku, placu zabaw), opraw ozdobnych w ul. Kolejowej, Kościelnej – czyszczenie w maju każdego roku,
- Czyszczenie modułów fotowoltaicznych lamp hybrydowych – trzy razy w roku w miesiącach marzec, lipiec, październik.
- Wymianę niesprawnych bezpieczników.
- Przegląd, konserwację i wymianę wyeksploatowanych złącz kablowych w latarniach wydzielonej sieci.
- Konserwację słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych.
- Malowanie słupów stalowych i wysięgników oświetlenia wydzielonego.
- Malowanie szaf oświetleniowych (sterowniczych), uzupełnienie opisów.
- Prostowanie pochylonych słupów i wysięgników oświetlenia wydzielonego.
- Uzupełnienie i konserwacja zamknięć skrzynek, wnęk sterowniczych itp.
- Czyszczenie i konserwacja tablic rozdzielczych.
- Regulację zegarów sterowniczych w oparciu o zlecenia Zamawiającego.
- Wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach.
- Wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych (zegarów , styczników, gniazd, bezpieczników itp.)
- Usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nn.
- Regulację zwisów przewodów oświetlenia ulicznego.
- Lokalizację i naprawę uszkodzonych kabli zasilających obwody oświetleniowe.
- Naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci podwieszonej.
- Zabezpieczenie urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie.
- Kontrole sprawności oświetlenia na terenie Gminy.
- Wykonywanie pomiarów napięć i obciążeń.
- Pomiary eksploatacyjne (rezystancji uziemień ochronnych, skuteczności ochrony przeciwpożarowej.
- Prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia ulicznego w tym zapisów dot. Wykonanych prac konserwacyjnych – zgodnie z umową.
- Przyjmowania zgłoszeń i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia ulicznego.
- Wymiana uszkodzonych skrzynek sterowania oświetleniem ulicznym podwieszonych na słupach linii napowietrznych nn. - maksimum 10,
- Wymiana urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych
( słupów oświetlenia wydzielonego, opraw, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych itp.) – maksimum – 10 sztuk w okresie obowiązywania umowy,
- Poprawa rezystancji uziemień opraw oświetleniowych,
- Podcinanie gałęzi drzew które mogą uszkodzić linię oświetleniową oraz tych które ograniczają rozsył światła,
- Usuwanie drzew które zagrażają linii oświetleniowej oraz tych które ograniczają rozsył światła.
Termin usunięcia usterki oświetlenia ulicznego ustala się do 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii drogą elektroniczną lub faksem z wyjątkiem przypadku kiedy nie działa cała linia oświetleniowa związana z daną stacją wówczas termin usunięcia awarii ustala się do 12 godzin od momentu zgłoszenia.
Pozostałe prace konserwacyjne winny być wykonywane w terminach wynikających z obowiązujących przepisów, przeprowadzonych ocen stanu technicznego urządzeń, utrzymania wymogów bezpieczeństwa i w oparciu o prowadzoną dokumentację eksploatacyjną lub na wniosek Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu oferentów, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek.
Oferta musi być sporządzona w sposób staranny i czytelny.
W ofercie należy umieścić:
- Nazwę i dane kontaktowe oferenta.
- Cenę brutto w złotych.
- Oświadczenie, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę techniczną, wymagane prawem uprawnienia i zaplecze techniczne do realizacji usługi polegającej na konserwacji oświetlenia ulicznego.
- Oświadczenie, ze wykonawca zobowiązuje się do podpisania z RZE Skarżysko porozumienia o „Zasadach współpracy”. Powyższe porozumienie należy podpisać przed rozpoczęciem realizacji zadania objętego niniejszym zapytaniem.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające uprawnienia do wykonywania powyższych robót , wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenia muszą być zgodne ze stanem faktycznym i opatrzone formułą o świadomości odpowiedzialności karnej zgodnie z Art. 233 paragraf 1 i 6 Kodeksu karnego.
Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 10 do dnia 16.11.2017 r. do godziny 15:00. Na kopercie należy umieścić napis:
OFERTA NA WYKONANIE KONSERWACJI OŚWIETLENIA ULICZNEGO.
Zasady postępowania:
- Kryterium wyboru kompletnej oferty jest najniższa cena brutto.
- Gmina Wąchock zastrzega sobie prawo przerwania postępowania lub zmiany jego warunków przed upływem składania ofert bez podania przyczyny.
- Gmina Wąchock zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny.
- Szczegóły realizacji zadania będą określone w przedmiotowej umowie.
- Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane i zostaną dołączone do dokumentów z postępowania.
W sprawie realizacji zadania informacji udziela Wojciech Nagłowski – Inspektor ds. gospodarki komunalnej i energetyki w gminie, pokój nr 3 tel. 041 2736133 w godzinach pracy urzędu.