BGK.7021.11.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro - wycinka drzew (7 szt.), przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych drzew (2 szt.), frezowanie pnia (1 szt.), z terenu nieruchomości będących w posiadaniu gminy.
I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Wykaz drzew przeznaczonych do usunięcia:
a)Wąchock, ul. Błonie, dz. ewid. 2400/1 - topola 2 szt. (obwód pnia 200 cm, 230 cm),
b)Wąchock, ul. Św. Rocha, dz. ewid. 2239/1 - lipa, dąb 2 szt. (obwód pnia 160 cm, 130 cm),
c)Marcinków, dz. ewid. 234/1 – wierzba 2 szt. (obwód pnia 130 cm, 87 cm),
d)Marcinków, dz. ewid. 491/2 – lipa 1 szt. (obwód pnia 205 cm).
2. Wykaz drzew przeznaczonych do cięć pielęgnacyjnych:
- Marcinków, dz. ewid. 491/2 – lipa 2 szt. (obwód pnia 160, 150 cm).
3. Frezowanie pnia
- Wąchock, ul. Kościelna – klon 1 szt.
4. Zakres zamówienia obejmuje:
a)Zabezpieczenie terenu.
b)Ścięcie 7 szt. drzew.
c)Cięcia pielęgnacyjne 2 szt. drzew, obejmujące cięcia korekcyjne (częściową redukcję koron drzew celem poprawy ich statyki oraz usunięcia kolizji z linią energetyczną).
d)Frezowanie pnia 1 szt.
e)Zagospodarowanie we własnym zakresie drewna pozyskanego w wyniku wycinki.
f)Uporządkowanie terenu po wykonaniu wyżej wymienionych prac wraz z utylizacją odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia (m.in. gałęzie, zrębki).
III. Inne istotne warunki zamówienia:
1. W celu określenia wartości zamówienia zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie.
2. Prace w obrębie koron drzew muszą zostać wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 1651).
3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie narzędzia i specjalistyczny sprzęt niezbędny do realizacji umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu prac oraz w razie konieczności, do dokonania uzgodnień z odpowiednimi służbami, w tym z zarządcami dróg i sieci.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i/lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim wynikłe podczas wykonywania prac.
6. Cena oferty powinna zawierać całkowity koszt wycinki, cięć pielęgnacyjnych, frezowania pnia 1 szt., koszty dojazdu do miejsca wykonywania prac, zabezpieczenia terenu, użycia podnośnika i innych narzędzi, koszty uprzątnięcia terenu wraz z wywozem drewna i utylizacją odpadów. Podana cena powinna uwzględniać wartość pozyskanego przy wycince drewna.
7. Drewno pozyskane w wyniku wycinki zostanie przekazane w rozliczeniu na rzecz Wykonawcy. W związku z tym przy określaniu wartości zamówienia należy uwzględnić wartość pozyskanego drewna.
8. Termin realizacji zamówienia – do dnia 22.12.2017 r.
9. Kryteria oceny ofert – cena brutto 100 %.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do odstąpienia od realizacji części zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
11. Zamawiający posiada decyzje stosownych organów zezwalające na wycinkę ww. drzew.
12. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
IV. Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy. Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
3. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza).
V. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 29.11.2017 r. do godz. 1000. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób:
„Oferta na wycinkę drzew – Nie otwierać do dnia 29.11.2017 r. do godz. 1015”.
3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 29.11.2017 r. o godz. 1015, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4.
VI. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:
Anna Gębura – Inspektor ds. gospodarki komunalnej, tel. (41) 27 36 132.