ZAPROSZENIE
DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W ZAMÓWIENIE
PONIŻEJ 30 000 EURO
Na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2015r. poz. 2164). Zamawiający – Gmina Wąchock z siedzibą w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty cenowej na:
„Wykonanie i dostawę przezroczystych urn wyborczych dla Gminy Wąchock”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę 6 sztuk urn wyborczych dla Gminy Wąchock,
w tym:
- 2 urny dla obwodu głosowania do 750 wyborców,
- 1 urna dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców,
- 3 urny dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych,
Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodne z wzorami ustalonymi Uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016r. w sprawie wzorów urn wyborczych (MP. z 2016r. poz. 312) oraz Uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia
11 kwietnia 2016r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzoru urn wyborczych.
Zamawiający jednocześnie wymaga:
- zastosowania uchwytów urn o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urn,
- zagięcie górnych krawędzi boków urn do ich wnętrza, co usztywni konstrukcję urn.
Zamawiający dopuszcza:
- wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego (kołnierza), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5cm),
- zastosowanie do zamknięcia wieka urny:
- mechanizmów (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,
- śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urn.
Wykonawcy muszą wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urn wskazana we wzorach PKW jest przykładowe, urna może być połączona większą ilością nitów – urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na dostarczone urny wyborcze
na minimum 60 miesięcy.
2. Termin realizacji zamówienia:
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie do 30 dni od podpisania umowy.
3. Miejsce i termin złożenia oferty:
- ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock w terminie do : 08 lipca 2016r.
do godz. 10:30
- ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego - Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, Wąchock ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock - sekretariat pokój nr. 10, pocztę na podany wyżej adres (z dopiskiem na kopercie Oferta na: Dostawę przezroczystych urn wyborczych dla Gminy Wąchock)
4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 08 lipca 2016r. godz. 10:30
5. Sposób oceny: dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
Kryterium oceny ofert – cena – 100%
6. Dokumenty i oświadczenia, które oferent winien załączyć do składania oferty:
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
7. Okres związania ofertą – 30dni od ostatecznego terminu składania ofert.
8. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują: pisemnie na adres Zamawiającego.
9. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, na formularzu stanowiącym załącznik nr. 1 do niniejszego zaproszenia. Oferta oraz oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą powinny być podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę.
10. Cena za dostawę urn wyborczych musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia opisanego w zapytaniu niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy:
- podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.
13. Osoba upoważniona do kontaktu z ofertami:
Barbara Derlatka – Sekretarz Gminy tel. 41/2736130 w. 145, fax. 41/2736159,
e-mail: sekretariat@wachock.pl
