A A A

Obwieszczenia i Ogłoszenia > Obwieszczenie

Wąchock, dn. 22.09.2020 r.

BGK.7021.8.1.2020

ZAPROSZENIE DO ZŁOZENIA OFERTY

dotyczące zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 30000 euro na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) pn.: „Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania „Rozbudowa budynku Ochotniczej Straży Pożarnej o część garażową na działkach ew. nr 2348/3; 2348/2 przy ul. Kościelnej  w Wąchocku”

1. ZAMAWIAJĄCY

 

Gmina Wąchock

ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock

NIP: 664-19-85-659

REGON: 291009930

Tel.: 41/27-36-130 Faks: 41/27-36-159

E-mail: sekretariat@wachock.pl

Godziny pracy urzędu:  pn. - czw.7:30 – 15:30; śr. 7:30 – 15:00, pt. 7:30 – 14:00

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu kompleksowego  nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Rozbudowa budynku Ochotniczej Straży Pożarnej o część garażową na działkach ew. nr 2348/3; 2348/2 przy ul. Kościelnej w Wąchocku”.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy inwestycji określa dokumentacja udostępniona na stronie internetowej Gminy Wąchock pod adresem: gmina.wachock.sisco.info w zakładce: przetargi/ przetargi 2020/ sierpień pod nazwą .: „Rozbudowa budynku Ochotniczej Straży Pożarnej o część garażową na działkach ew. nr 2348/3; 2348/2 przy ul. Kościelnej w Wąchocku” oraz do wglądu w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego.
3. Wykonawca (Inspektor nadzoru) sprawuje pieczę nad realizacją zamówienia, ocenia zgodność realizacji przedsięwzięcia z projektem, kontroluje jakość i ilość robót, opiniuje zasadność wykonania i rozliczenie robót zamiennych, kontroluje rozliczenie finansowe budowy.
4. Szczegółowy zakres obowiązków został określony we wzorze umowy stanowiącej zał. nr 4 niniejszego zapytania ofertowego.
5. Wartość robót według kosztorysów ofertowych wynosi ok. 294041,47 zł.

III. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów, dla których przewidziano wyłącznie formę pisemną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu i poczty elektronicznej (w formacie pdf.) uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu.
3. Korespondencję w formie pisemnej Wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Urząd Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
4. Korespondencję w formie faksu Wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer 41/27-36-159
5. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: sekretariat@wachock.pl
6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Michał Markowski tel. 41/27-36-136.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do czasu zakończenia odbioru końcowego robót przez Komisję odbiorową i zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta i Gminy Wąchock protokołu odbioru końcowego oraz akceptacji przez Inspektora nadzoru do zapłaty faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę robót budowlanych.
2. UWAGA! W przypadku negatywnej oceny dokumentacji z przeprowadzonego postępowania w sprawie wyboru wykonawcy postępowanie zostanie unieważnione, a jeśli zawarto Umowę z Wykonawcą zostanie ona rozwiązana bez ponoszenia przez Zamawiającego konsekwencji, a procedura wyboru Wykonawcy zostanie przeprowadzona ponownie.
3. Termin rozpoczęcia prac budowlanych – od dnia protokolarnego przekazania placu budowy.
4. Umowa z Wykonawcą robót budowlanych przewiduje ich zakończenie do dnia 14.12.2020 r.
5. Obowiązki Wykonawcy wynikające z nadzoru inwestorskiego zostają rozszerzone o czynności związane z ujawnieniem i kontrolą usunięcia przez Wykonawców wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, ustalonej w umowie zawartej przez  Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach:

- konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub równoważnej oraz jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego;

- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub równoważnej oraz jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego;

- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub równoważnej oraz jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego.

Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji ww. branżach jeśli wykazana osoba posiada wymagane uprawnienia.

Wykaz osób należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTOW JAKIE MUSI ZŁOŻYĆ WYKONAWCA.

W celu złożenia prawidłowej oferty wykonawca powinien zapoznać się z całością zapytania ofertowego, którego integralną część stanowią załączniki. Wykonawca, składając ofertę przedłoży następujące dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy – według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie potwierdzające spełnienie udziału w postępowaniu – według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Wykaz osób – według załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.
4. Uprawnienia budowlane
5. Aktualne zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy opracować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
     zaproszenia oraz  sporządzić w języku polskim.

2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
     jeżeli oferta  i załączniki zostaną podpisane przez  upoważnionego przedstawiciela, to jest
     on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa.

3. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie elementy wymienione w rozdziale II.

4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.

6. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje (np. dokonał wizji lokalnej), które mogą być konieczne do przygotowania oferty.

7. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę

8. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.

9. Oferty wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w zaproszeniu zostaną odrzucone.

10. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem.

11. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opatrzonej napisem:

„NAZWA I ADRES WYKONAWCY (pieczęć)”

OFERTA NA– KOMPLEKSOWY NADZÓR INWESTORSKI „Rozbudowa budynku Ochotniczej Straży Pożarnej o część garażową na działkach ew. nr 2348/3; 2348/2 przy ul. Kościelnej  w Wąchocku”  – nie otwierać przed dniem 30.09.2020 r.  godz. 10:30

12. Oferta musi być złożona w formie papierowej w jednym egzemplarzu z zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.

VIII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY  

Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock,  sekretariat  pok. nr 10 do dnia 30.09.2020 r. do godz. 10;00.

IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock,  pok. nr 4 dnia 30.09.2020 r. o godz. 10:30.

X. KRYTERIUM OCENY OFERT

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. 1. Cena 100%

XI. INNE ISTOTNE POSTANOWIENIA

·  Termin związania z ofertą: minimum 14 dni.

·  Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o wyjaśnienia dotyczące treści oferty.

·  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu zamówienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

·  W razie rezygnacji, wykluczenia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający ma prawo podpisać umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie następną najkorzystniejszą.

·  Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia.

·  Terminem zawarcia umowy jest data podpisania umowy przez obie strony.

·  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

·  Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.

XII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA

Zał. nr 1 – formularz oferty,

Zał. nr 2 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Zał. nr 3 – wykaz osób

Zał. nr 4 – wzór umowy

 

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Jarosław Samela