Wąchock, dnia 27.09.2018 r.
BGK.7031.2.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty dot. realizacji zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro p.n. „Usługi w zakresie usuwania odpadów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Wąchock w 2018 r.”
I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zakres ww. usług będzie obejmował pakowanie i załadunek zdemontowanych płyt azbestowo-cementowych (płaskich i falistych), oczyszczenie terenu z odpadów azbestowych, ich transport oraz unieszkodliwienie na składowisku, z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa m.in. przepisów bhp oraz przepisów dotyczących usuwania wyrobów zawierających azbest.
2. Szacunkowa ilość odpadów do usunięcia i unieszkodliwienia wynosi ok. 90 Mg (przy założeniu, że waga 1 m2 płyty wynosi 11 kg). Ilość ww. odpadów może ulec zmianie z uwagi na szacunkowy sposób określania ilości odpadów przez mieszkańców oraz liczbę wniosków złożonych przez mieszkańców (ok. 50 posesji).
3. Podana ilość odpadów azbestowych ma charakter szacunkowy, w związku z tym zakres zamówienia może ulec zmianie i będzie określony na podstawie faktycznej ilości odebranych wyrobów zawierających azbest.
4. Zamawiający ubiega się o dofinansowane realizacji zadania ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach. Łączna wartość usług wykonanych w ramach niniejszego zamówienia nie przekroczy kwoty zabezpieczonej na ten cel w budżecie Gminy Wąchock na 2018 r.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia, w przypadku gdy WFOŚiGW w Kielcach nie udzieli dofinansowania na realizację ww. zadania, a zadanie będzie realizowane w całości ze środków własnych Zamawiającego.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach wynikających ze stosownych przepisów prawa cywilnego za szkody powstałe w wyniku prowadzonych robót.
7. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz nieruchomości, z których usuwane będą odpady w ramach realizacji niniejszego zamówienia (ok. 50 posesji). Wykonawca ustali szczegółowe terminy wykonania prac z posiadaczami nieruchomości wskazanymi w wykazie.
8. Wymagany termin zakończenia realizacji usług: do dnia 31.10.2018 r. (wynikający z Umowy o dofinansowanie zadania zawartej z WFOŚiGW w Kielcach).
W ww. terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu następujące dokumenty:
a) karty przekazania odpadów na składowisko, określające ilość przekazanych odpadów wyłącznie z terenu Gminy Wąchock (wystawione odrębnie dla gminy Wąchock i zawierająca nazwę Gminy Wąchock),
b) indywidualne protokoły odbioru odpadów wg załączonego do umowy wzoru,
c) karty przekazania odpadów sporządzone dla każdej nieruchomości pomiędzy Właścicielem nieruchomości lub jego Przedstawicielem a Wykonawcą zadania,
d) oświadczenie Wykonawcy o prawidłowości wykonania prac oraz oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych,
e) protokoły odbioru: do faktury i odbioru końcowego wykonanych prac, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego,
f) fakturę za wykonane usługi.
9. Rozliczenie usług nastąpi w oparciu o ilość odebranych odpadów w Mg, oraz stawkę jednostkową za 1 Mg, podaną w ofercie Wykonawcy. Faktura za wykonane usługi zostanie wystawiona nie później niż do dnia 31.10.2018 r., podstawą wystawienia faktury będą dokumenty wymienione w pkt 8.
10. Składowisko odpadów na którym deponowane będą odpady: Środowisko i Innowacje Sp. z o.o. Dobrów 8, 28-142 Tuczępy lub EKO-AZBEST Sp. z o.o., ul. Piłsudskiego 14, 23-200 Kraśnik.
III. Wymagania Zamawiającego:
1. Oferta powinna zawierać cenę netto oraz cenę brutto za 1 Mg odebranych odpadów.
2. Termin związania ofertą – 30 dni.
3. Kryteria oceny ofert – cena 100 %, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
5. Wykonawca musi spełniać warunki w zakresie: posiadania uprawnień do wykonywania działalności związanej z usuwaniem wyrobów zawierających azbest, posiadania zezwolenia na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest oraz dysponowania pracownikami, którzy będą realizowali zamówienie, przeszkolonymi w zakresie BHP przy usuwaniu wyrobów zawierających azbest, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r. Nr 216, poz. 1824).
6. Wykonawca przystąpi do prac polegających na zabezpieczaniu lub usuwaniu wyrobów zawierających azbest po uprzednim dokonaniu zgłoszenia prac.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia umowy, w następujących przypadkach: jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub podmiot finansujący niniejsze zamówienie odstąpił od przyznania dotacji.
IV. Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
3. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza).
4. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, m.in. aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub umowa z firmą transportową, posiadającą zezwolenie na transport i aktualne zezwolenie tego podmiotu (kopie poświadczone przez osobę upoważnioną do podpisania oferty).
6. Aktualna umowa z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych na przyjęcie odpadów zawierających azbest (kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty).
V. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Ofertę w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: „Oferta na usługi w zakresie usuwania odpadów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Wąchock w 2018 r. – Nie otwierać do dnia 05.10.2018 r. do godz. 1015”, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 05.10.2018 r. do godz. 1000.
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 05.10.2018 r. o godz. 1015, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4. Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:
Anna Gębura – Inspektor ds. gospodarki komunalnej UMiG w Wąchocku, tel. 41/ 27 36 132.
2018-09-27 14:45:41 - Zapytanie (1.23 MB)
