Wąchock, dnia 02.01.2020 r.
BGK.7031.1.2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000 euro p.n.: „Usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku w 2020 r.”
I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zakres rzeczowy usługi będącej przedmiotem zamówienia obejmuje:
- udostępnienie 2 szt. pojemników o poj. 1,1 m3 (zamykanych) – Wykonawca ustawi ww. pojemniki w m. Wąchock, ul. Wielkowiejska 1,
- udostępnienie 2 szt. kontenerów KP o poj. 7 m3 - 10 m3 (zamykanych) – Wykonawca ustawi ww. kontenery w m. Wąchock, ul. Błonie 24 - 1 szt. oraz w m. Wąchock, ul. Kościelna 10 - 1 szt.,
- odbiór i zagospodarowanie zmieszanych odpadów komunalnych z pojemników o poj. 1,1 m3, zlokalizowanych w m. Wąchock, ul. Wielkowiejska 1 - w ilości średnio 4 pojemniki w miesiącu,
- odbiór i zagospodarowanie zmieszanych odpadów komunalnych z kontenerów KP zlokalizowanych w m. Wąchock, ul. Błonie 24 oraz Wąchock, ul. Kościelna 10 - w ilości średnio 4 kontenery w miesiącu,
- w przypadku dodatkowych potrzeb Zamawiającego dot. odbioru odpadów, Wykonawca udostępni dodatkowe pojemniki oraz ustawi je w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
2. Szacuje się, że łączna ilość odpadów do odebrania i zagospodarowania przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia wyniesie ok. 400 m3.
3. Odbiór odpadów będzie następował na każdorazowe zgłoszenie drogą elektroniczną (e-mail) lub telefoniczne, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach wynikających ze stosownych przepisów prawa cywilnego za szkody powstałe w wyniku prowadzonych usług.
5. Wymagany termin świadczenia usług: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2020 r.
6. Rozliczenie za realizację usług następować będzie w cyklach miesięcznych, w oparciu o ilość faktycznie odebranych odpadów w m3. Należność za wykonanie usługi płatna będzie w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT (do faktury Wykonawca załączy zestawienie zawierające miejsce, datę i ilość odebranych odpadów).
III. Inne istotne warunki zamówienia:
1. Oferta powinna zawierać cenę netto za odbiór 1 m3 odpadów, określenie stawki i kwoty podatku VAT oraz ceny brutto.
2. Cena oferty powinna zawierać koszty udostępnienia ww. pojemników i kontenerów oraz koszty odbioru i zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Termin związania ofertą – 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Kryteria oceny ofert – cena 100 %, nie dopuszcza się wariantowości cen.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
6. Wykonawca obowiązany jest do posiadania wpisu do rejestru działalności regulowanej, prowadzonego przez Burmistrza Miasta i Gminy Wąchock, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
IV. Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Aktualny dokument, z którego wynika uprawnienie osoby/osób, które podpisały ofertę do reprezentowania Wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru KRS, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (oryginał lub kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza).
V. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Ofertę w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: „Oferta na Usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku w 2020 r. – Nie otwierać do dnia 10.01.2020 r. do godz. 1115”, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 10.01.2020 r. do godz. 1100.
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 10.01.2020 r. o godz. 1115, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:
Anna Gębura – Inspektor ds. gospodarki komunalnej UMiG w Wąchocku, tel. 41/ 27 36 132.