BGK.7021.10.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji zamówienia publicznego o wartości szacunkowej
poniżej 30 000 euro
Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
„Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych syntetycznej nawierzchni trawiastej boisk piłkarskich w miejscowości Wąchock oraz Parszów”
1. Zamawiający:
Gmina Wąchock, 27–215 Wąchock, ul. Wielkowiejska 1
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Kompleksowe wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych nawierzchni boisk piłkarskich wykonanych z trawy syntetycznej wypełnionej zielonym granulatem EPDM, w miejscowości Wąchock – pow. 1860 m2 oraz w miejscowości Parszów – pow. 2048 m2, polegająca m.in. na:
- usunięciu zanieczyszczeń z zewnętrznej warstwy nawierzchni boiska,
- rozluźnieniu zbitego granulatu i rozprostowaniu włókien syntetycznej trawy, wydostaniu wypełnienia na powierzchnię,
- usunięciu zanieczyszczeń z wewnętrznej warstwy nawierzchni boiska, ponownym rozprowadzeniu oczyszczonego granulatu na nawierzchnię,
- równomiernym rozprowadzeniu granulatu na całej powierzchni wraz z uzupełnieniem oraz rozprostowaniem włókien trawy,
- wykonaniu innych niezbędnych prac pielęgnacyjnych.
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz stosownymi wytycznymi i normami,
3. Termin wykonania zamówienia,
Przedmiot zamówienia należy wykonać do dnia 30.09.2016 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy którzy:
- posiadają wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia,
dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
- na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 zamówień, dotyczących wykonania pielęgnacji syntetycznych nawierzchni boisk o powierzchni min. 1800 m2 każde.
Wykonane zamówienia powinny być poparte dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.
6. Wymagane dokumenty:
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy, wzór formularza stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
- aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
- pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza),
- wykaz wykonanych usług określonych w ust. 5 pkt. z okresu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z dowodami potwierdzającymi, że zostały one wykonane należycie; dowodami, że usługi zostały wykonane należycie mogą być: referencje, poświadczenia, protokoły zdawczo-odbiorcze itp.
7. Kryteria oceny ofert
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty - najniższa cena.
8. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. 10, nie później niż do dnia 18.08.2016 r. do godz. 11:00. Oferty zostaną otwarte w dniu 18.08.2016 r. godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 4.
Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie, która powinna być opatrzona opisem „Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych syntetycznej nawierzchni trawiastej boisk piłkarskich w miejscowości Wąchock oraz Parszów”
Do oferty należy załączyć wszystkie wymagane załączniki.
W przypadku gdy oferent dołącza do oferty załączniki - kopie jakiegoś dokumentu, kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem,
9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
W przedmiotowym postępowaniu, strony postępowania (Zamawiający i Wykonawcy), oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazują faksem lub pisemnie lub drogą elektroniczną:
- pisemnie na adres: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock
- faksem na numer: (41) 27-36-159
- e-mail: sekretariat@wachock.pl
Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę przyjmuje się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany nr faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem.
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Jarosław Samela
