Wąchock, dn. 26. 06. 2019
(pieczęć szkoły)
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do składania ofert cenowych na:
Zakup i dostawa książek do biblioteki szkolnej w Szkole Podstawowej im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Wąchocku w ramach Priorytetu 3 „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa”
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) -zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro.
- Nazwa i adres Zamawiającego
Zespół Placówek Oświatowych w Wąchocku
ul. Kościelna 10
27-215 Wąchock
NIP 664-14-52-064
tel./fax 41 271 59 36
e-mail: szkolawachock@o2.pl
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa książek do biblioteki szkolnej w Szkole Podstawowej im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Wąchocku w ramach Priorytetu 3 ”Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa” zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Wszystkie książki powinny być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, wydania najnowsze. Nie mogą to być kieszonkowe ani skrócone wersje książek. Dostarczone egzemplarze muszą być odpowiednio zapakowane, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy.
- Jeśli Wykonawca posiada książki w twardej oprawie, należy to określić w kosztorysie.
- Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Wykonawca dostarczy książki we własnym zakresie i na własny koszt oraz zapewni rozładunek ze środków transportu i wniesie dostawy do budynku Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Zespole Placówek Oświatowych w Wąchocku, ul. Kościelna 10 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy szkoły. Dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z 3-dniowym wyprzedzeniem.
- Dostarczony towar zostanie przyjęty w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. Z odbioru zostanie sporządzony protokół ilościowo – jakościowy, w którym zostaną zapisane wszelkie uwagi dotyczące dostarczonych książek.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: książek wadliwych, o nieodpowiedniej jakości oraz nieodpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia.
- W przypadku stwierdzenia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia lub wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty stwierdzenia tego faktu, co zostanie ujęte w protokole sporządzonym i podpisanym na tę okoliczność.
- Dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
- wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy – załącznik nr 3;
- parafowany projekt umowy – załącznik nr 4.
- Termin realizacji zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 10 sierpnia 2019 r.
- Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać w Zespole Placówek Oświatowych w Wąchocku, ul. Kościelna 10, 27-215 Wąchock, (sekretariat) w formie pisemnej, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do ZPO w Wąchocku) do dnia 10 lipca 2019 r. do godz. 11.00
Oferty złożone po upływie w/w terminu nie zostaną rozpatrzone.
- Termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 lipca 2019 r. o godz. 11.15 w Zespole Placówek Oświatowych w Wąchocku, ul. Kościelna 10, 27-215 Wąchock, sekretariat.
- Sposób obliczania ceny oferty
- W formularzu ofertowym wykonawca podaje łączna cenę ryczałtową brutto.
- W okresie obowiązywania umowy cena całkowita ma zawierać w sobie wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i ma być niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia.
- Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Sposób oceny ofert
- Cena – waga kryterium – 100%.
- Oferta spełniająca wszystkie warunki niniejszego zapytania ofertowego oraz zawierająca najniższą cenę zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
- Osoba po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazana do kontaktu jest Alicja Wrońska, Tel. 733214710
- Sposób przygotowania oferty
- Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
- Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie i zamieścić na niej następujące informacje: nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie: „Oferta na zakup i dostawę książek do biblioteki szkolnej”. Nie otwierać przed godz. 11.15 dnia 10 lipca 2019 r.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym zostanie odrzucona przez Zamawiającego.
- Informacje o formalnościach
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
- Projekt umowy (załącznik nr 4) nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Wykaz załączników
- załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
- załącznik nr 2 – formularz ofertowy;
- załącznik nr 3 – kosztorys ofertowy;
- załącznik nr 4 – wzór umowy.
Nazwa dokumentu: | Zakup i dostawa książek do biblioteki szkolnej w Szkole Podstawowej im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Wąchocku w ramach Priorytetu 3 „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa” |
Podmiot udostępniający: | Zespół Placówek Oświatowych w Wąchocku |
Osoba, która wytworzyła informację: | Dyrektor ZPO |
Osoba, która odpowiada za treść: | Dyrektor ZPO |
Osoba, która wprowadzała dane: | Krzysztof Mazurkiewicz |
Data wytworzenia informacji: | 2019-06-27 14:42:59 |
Data udostępnienia informacji: | 2019-06-27 14:42:59 |
Data ostatniej aktualizacji: | 2019-06-27 15:48:38 |