Wąchock, dnia 26.07.2019 r.
OR.271.4.2019
WYKONAWCY
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Remont stołówki szkolnej w budynku Szkoły Podstawowej w Wielkiej Wsi”
zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro
I. Zamawiający
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
e-mail: sekretariat@wachock.pl
tel.: 41 27-36-130
II. Miejsce wykonywania zamówienia:
Budynek Szkoły Podstawowej w Wielkiej Wsi, Wielka Wieś 354
III. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt. 8 (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmują m.in.:
- Malowanie kuchni, zmywalni oraz zaplecza;
- Wymiana płytek podłogowych oraz ściennych na zapleczu (glazura do wys. 1,50 m);
- Częściowa wymiana płytek ściennych (ściana na wprost oraz z lewej strony wejścia – zmywalnia; ściana z podgrzewaczem oraz część od narożnika do wejścia na zaplecze – jadalnia);
- Wymiana okienek podawczych w jadalni i zmywalni;
- Roboty instalacyjne: wymiana rur z.w. od śrubunka w pomieszczeniu obok jadalni do wszystkich odbiorników w rejonie kuchni; rur c.w. od podgrzewacza gazowego do wszystkich odbiorników w rejonie kuchni; uszczelnienie podejść odpływowych w zmywalni, likwidacja WC na zapleczu, przesunięcie zaworu w kuchni;
- Roboty towarzyszące
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przedstawiony został w przedmiarze robót stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu robót do wysokości posiadanych środków finansowych.
Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do uzgodnienia materiałów do wbudowania oraz harmonogramu realizacji robót.
WIZJA LOKALNA
Zamawiający zaleca przeprowadzenia wizji lokalnej w budynku Szkoły Podstawowej w Wielkiej Wsi po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
V. Termin realizacji
Prace należy wykonać w terminie do dnia 9 września 2019 r.
VI. Formy rozliczenia
Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi jednorazowo po zakończeniu wszystkich robót objętych umową. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie bezusterkowy protokół odbioru wykonania prac.
VII. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia jako cenę kosztorysową, obejmującą wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
VIII. Kryterium oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Cena – 100 %
IX. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Remont stołówki szkolnej w budynku Szkoły Podstawowej w Wielkiej Wsi” – nie otwierać przed dniem 5 sierpnia 2019 r. godz. 10:15”, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 5 sierpnia 2019 roku do godziny 10:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10, w dniu 5 sierpnia 2019 roku o godz. 10:15.
X. Osoby do kontaktów:
1. Jacek Lankof – (41) 27-36-134
2. Milena Przygoda – (41) 27-36-146
XI. Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie BIP Zamawiającego tj. gmina.wachock.sisco.info
Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu do wysokości posiadanych środków finansowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację z przeprowadzenia prac remontowych w wybranych pomieszczeniach.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
XII. Załączniki:
Załącznik Nr 1 – przedmiar robót
Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy
Załącznik Nr 3 – formularz kosztorysu ofertowego
Załącznik Nr 4 – projekt umowy
