|
Wąchock, dn. 01.10.2019 r.
OR.271.4.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do składania ofert cenowych na:
Dostawa wyposażenia do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej im. Świętokrzyskich Partyzantów Armii Krajowej w Wielkiej Wsi
w ramach rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu”
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro
- Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
NIP 664-19-85-659
tel. 41 273 61 30
fax. 41 273 61 59
e-mail: sekretariat@wachock.pl
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej im. Świętokrzyskich Partyzantów Armii Krajowej w Wielkiej Wsi (Wielka Wieś 354, 27-215 Wąchock) w ramach rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu”.
- Przedmiot zamówienia został podzielony na części, w ramach których dopuszcza się składanie ofert częściowych, tj.:
Część I – dostawa sprzętu i wyposażenia gastronomicznego do stołówki szkolnej,
Część II – dostawa stołów i krzeseł do stołówki szkolnej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części został zawarty w załącznikach nr 1a i 1b do niniejszego zapytania ofertowego.
- Wyposażenie stanowiące materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością, musi odpowiadać wymaganiom ogólnym określonym w art. 3 rozporządzenia (WE) nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylającego dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG (Dz. Urz. UE L 338 z 13.11.2004, str. 4 oraz Dz. Urz. UE L 188 z 18.07.2009, str. 14) oraz:
- posiadać deklarację CE;
- być fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich;
- posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania sporządzone w języku polskim;
- posiadać okres gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę nie krótszy niż 2 lata.
- Wyposażenie, które nie stanowi materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, musi spełniać wymagania określone w pkt 3 ppkt 2-4.
- W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca:
- na własny koszt dostarczy i zainstaluje dostarczony sprzęt gastronomiczny oraz dokonana jego pierwszego uruchomienia;
- zapewni techniczne szkolenie pracowników stołówki w zakresie funkcji oraz obsługi dostarczonych urządzeń gastronomicznych;
- dostarczy meble skręcone i gotowe do użytku.
- Poszczególne urządzenia, meble oraz inne elementy wyposażenia muszą być odpowiednio zapakowane, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy.
- W przypadku elementów wyposażenia dostarczanych w ilości większej niż 1 sztuka, wszystkie urządzenia, meble oraz inne elementy wyposażenia danego rodzaju muszą pochodzić od jednego producenta.
- Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność i poniesie wszelkie koszty związane z organizacją dostawy, zabezpieczeniem urządzeń i siły roboczej, niezbędnej do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
- Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Wykonawca dostarczy zamawiane wyposażenie we własnym zakresie i na własny koszt oraz zapewni rozładunek ze środków transportu i wniesie dostawy do budynku: Szkoły Podstawowej im. Świętokrzyskich Partyzantów Armii Krajowej w Wielkiej Wsi, Wielka Wieś 354, 27-215 Wąchock (zgodnie z załącznikiem nr 1a/1b do mniejszego zapytania ofertowego) w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy szkoły. Dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z 3-dniowym wyprzedzeniem.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: wyposażenia wadliwego, o nieodpowiedniej jakości oraz nieodpowiadającemu opisowi przedmiotu zamówienia.
- W przypadku stwierdzenia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia lub wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty stwierdzenia tego faktu, co zostanie ujęte w protokole sporządzonym i podpisanym na tę okoliczność.
- Wykonawca odpowiada za dostarczone wyposażenie w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.
- Dostarczone wyposażenie zostanie przyjęte w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. Z odbioru zostanie sporządzony protokół ilościowo – jakościowy, w którym zostaną zapisane wszelkie uwagi dotyczące dostarczonych urządzeń, mebli oraz innych elementów wyposażenia.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania wyposażenia równoważnego. Wszelkie parametry techniczne opisane za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy traktować jako wymagania minimalne w zakresie ich standardu i funkcjonalności i, że wskazaniom tym towarzyszą „lub równoważne/y”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania – parametry równoważne opisane przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane prze niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wszystkie nazwy własne materiałów i urządzeń użyte w dokumentacji zamówienia są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zostały wskazane znaki towarowe, patenty oraz pochodzenie urządzeń i materiałów, należy je traktować jako propozycje.
- Dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
- wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy – załącznik nr 3a/3b;
- parafowany projekt umowy – załącznik nr 4.
- Termin realizacji zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 15 listopada 2019 r.
- Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. 10 (sekretariat) w formie pisemnej, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do UMiG w Wąchocku) do dnia 16.10.2019 r. do godz. 11.00.
Oferty złożone po upływie w/w terminu nie zostaną rozpatrzone.
- Termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.10.2019 r. o godz. 11.30 w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. 16.
- Sposób obliczania ceny oferty
- W formularzu ofertowym wykonawca podaje łączna cenę ryczałtową brutto.
- W okresie obowiązywania umowy cena całkowita ma zawierać w sobie wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i ma być niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia.
- Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Sposób oceny ofert
- Cena – waga kryterium – 100%, najkorzystniejsza ofertą zostanie wybrana ta, która przedstawi najniższą całkowitą cenę realizacji zamówienia.
- Oferta spełniająca wszystkie warunki niniejszego zapytania ofertowego oraz zawierająca najniższą cenę zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
- Osoba po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazana do kontaktu jest Milena Przygoda, tel. 41 273 61 46.
- Sposób przygotowania oferty
- Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
- Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie i zamieścić na niej następujące informacje: nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie: „Oferta na dostawę wyposażenia do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej w Wielkiej Wsi”. Nie otwierać przed godz. 11.30 dnia 16.10.2019 r.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę dla każdej części.
- Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym zostanie odrzucona przez Zamawiającego.
- Informacje o formalnościach
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą (na każdą część odrębnie) po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
- Projekt umowy (załącznik nr 4) nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Wykaz załączników
- załącznik nr 1a – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I;
- załącznik nr 1b – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II;
- załącznik nr 2 – formularz ofertowy;
- załącznik nr 3a – kosztorys ofertowy dla części I;
- załącznik nr 3b – kosztorys ofertowy dla części II;
- załącznik nr 4 – wzór umowy.
Nazwa dokumentu: | Dostawa wyposażenia do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej im. Świętokrzyskich Partyzantów Armii Krajowej w Wielkiej Wsi w ramach rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” | Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku | Osoba, która wytworzyła informację: | Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock | Osoba, która odpowiada za treść: | Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock | Osoba, która wprowadzała dane: | Krzysztof Mazurkiewicz | Data wytworzenia informacji: | 2019-10-01 11:51:20 | Data udostępnienia informacji: | 2019-10-01 11:51:20 | Data ostatniej aktualizacji: | 2019-10-01 13:03:20 |
Wersja do wydruku...
|