Wąchock, dnia 21.09.2020 r.
BGK.2510.2.2020
WYKONAWCY
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Remont infrastruktury rekreacyjnej przy żurawiu w Węglowie”
zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro
I. Zamawiający
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
e-mail: sekretariat@wachock.pl
tel.: 41 27-36-130
II. Miejsce wykonywania zamówienia:
Działka nr 1014 w Węglowie, gmina Wąchock (koniec wsi, polana leśna „przy żurawiu”)
III. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt. 8 (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Demontaż oraz wykonanie nowej pokrywy drewnianej studni z włazem wraz z 2x impregnacją (olejowy impregnat koloryzujący);
- Demontaż oraz wykonanie nowego deskowania kładki wraz z 3x impregnacją (olejowy impregnat koloryzujący);
- Wykonanie i montaż drewnianych poręczy kładki wraz z 2x impregnacją (olejowy impregnat koloryzujący);
- Oczyszczenie i 2x pomalowanie farbą przeciwrdzewną wsporczej konstrukcji stalowej kładki;
- Wykonanie drewnianej ławki z ½ bala o śr. 30cm i dł. 2,0m wraz z montażem na istniejącej konstrukcji;
- Oczyszczenie (przeszlifowanie) drewnianego stołu o wym. 5,0m x 1,0m wraz z 2x impregnacją (olejowy impregnat koloryzujący);
- Oczyszczenie (przeszlifowanie) drewnianych ław o wym. 5,0m x 0,25m wraz z 2x impregnacją (olejowy impregnat koloryzujący);
- Oczyszczenie (przeszlifowanie) drewnianej konstrukcji wiaty wraz z 2x impregnacją (olejowy impregnat koloryzujący);
- Pokrycie połaci wiaty blachą trapezową w kolorze zielonym na łatach – 36,92m2;
- Obróbki z blachy powlekanej w kolorze zielonym o szer. do 25 cm – 29,8 mb.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przedstawiony został w formularzu kosztorysu ofertowego stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie działka nr 1014 w Węglowie (koniec wsi, polana leśna „przy żurawiu”)
V. Termin realizacji
Prace należy wykonać w terminie do dnia 30 października 2020 r.
VI. Formy rozliczenia
Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi jednorazowo po zakończeniu wszystkich robót objętych umową. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie bezusterkowy protokół odbioru wykonania prac.
VII. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia jako cenę kosztorysową, obejmującą wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
VIII. Kryterium oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Cena – 100 %
IX. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Remont infrastruktury rekreacyjnej przy żurawiu w Węglowie” – nie otwierać przed dniem 29 września 2020 r. godz. 10:15”, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29 września 2020 roku do godziny 10:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10, w dniu 29 września 2020 roku o godz. 10:15.
X. Osoby do kontaktów:
1. Jacek Lankof – (41) 27-36-134
XI. Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, ograniczenia zakresu robót, jego odwołania bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie BIP Zamawiającego tj. gmina.wachock.sisco.info
Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu do wysokości posiadanych środków finansowych.
XII. Załączniki:
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – formularz kosztorysu ofertowego
Załącznik nr 3 – projekt umowy
Załącznik nr 4 – oświadczenie
