OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wąchock
Ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, woj. świętokrzyskie
tel. 41 273 61 30, faks 41 273 61 59
Adres strony internetowej zamawiającego: http://gmina.wachock.sisco.info
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: wspólnota samorządowa -gmina
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. „Kompleksowa edukacja przedszkolna w gminie Wąchock”.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. „Kompleksowa edukacja przedszkolna w gminie Wąchock” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1
Celem głównym projektu jest zapewnienie edukacji przedszkolnej dla 95 dzieci, w tym 65 chłopców i 30 dziewczynek, w ramach 2 oddziałów przedszkolnych w Wąchocku oraz punktu przedszkolnego w Parszowie w okresie od 01.02.2011 r. do 31.01.2013 r.
Cel ten będzie realizowany poprzez 9 zadań o następujących nazwach:
1) Biuro projektu
2) Zarządzanie projektem
3) Przedszkola przyjazne dzieciom
4) Nauka przez zabawę
5) Codzienne funkcjonowanie przedszkoli
6) Zdrowe nawyki żywieniowe podstawą rozwoju dziecka
7) Euro –przedszkolak –zajęcia dodatkowe
8) Sztuka i rekreacja przyjazna przedszkolakowi- wyjazdy edukacyjne teatrzyki przyjezdne
9) Sport to zdrowie
Grupę docelową stanowi 95 dzieci w wieku 3-5 lat, oraz 95 rodziców dzieci.
Obowiązki koordynatora projektu:
a. Przestrzeganie instrukcji i procedur wdrażania projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (Samorządu Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach, Instytucji Zarządzającej POKL - Ministerstwa Rozwoju Regionalnego) i innych instytucji zaangażowanych w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
b. Organizowanie, kierowanie i nadzór nad pracami Biura projektu.
c. Prawidłowa realizacja zadań zgodnie z:
- Decyzją Komisji Europejskiej w sprawie przyznanie pomocy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- Umową o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.09.01.01-26-016/10-00 zawartej pomiędzy Gminą Wąchock a Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
d. Sporządzanie sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektu.
e. Przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz.
f. Przygotowanie Harmonogramów Realizacji Projektu, Harmonogramów Płatności
i Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych.
g. Sporządzanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla wszystkich postępowań
o udzielenie zamówienia publicznego ogłaszanych w ramach projektu.
h. Udział w pracach Komisji Przetargowej.
i. Niezwłoczne informowanie ŚBRR o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań.
j. Zapewnienie odpowiedniej współpracy z Dyrektorami Szkół i Burmistrzem.
k. Organizowanie i udział w spotkań roboczych w toku realizacji projektu.
l. Zapewnienie wglądu do dokumentacji projektu upoważnionym instytucjom.
m. Udzielanie pracownikom Biura pomocy i wytycznych w zakresie wykonywanych zadań.
n. Występowanie z wnioskami organizacyjnymi i personalnymi dotyczącymi pracowników Biura.
o. Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Burmistrza.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Data rozpoczęcia: 01.02.2011r. Zakończenie: 31.01.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium (jeśli dotyczy): nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada: m.in.
- dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na stanowisku kierowniczym (referencje lub inny dokument potwierdzający doświadczenie).
- doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami finansowanymi z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w obszarze edukacji szkolnej (poddziałanie 9.1.1 lub 9.1.2) – co najmniej jeden zakończony i rozliczony projekt o wartości powyżej 300 000,00 zł – oświadczenie instytucji realizującej projekt, że dana osoba pełniła funkcję koordynatora projektu.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże:
- potwierdzone dyplomem wykształcenie wyższe
- udokumentowane kwalifikacje do zarządzania funduszami unijnymi -odbyte kursy szkolenia o tematyce realizacji projektów współfinansowanych z EFS)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
- kserokopie dokumentów potwierdzających dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z UE w ramach EFS na stanowisku kierowniczym.
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami finansowanymi z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w obszarze edukacji szkolnej (poddziałanie 9.1.1 lub 9.1.2) – co najmniej jeden zakończony i rozliczony projekt powyżej 300 000,00 zł -oświadczenie instytucji realizującej projekt, że dana osoba pełniła funkcję koordynatora projektu.
- potwierdzone dyplomem wykształcenie wyższe
- udokumentowane kwalifikacje do zarządzania funduszami unijnymi - odbyte kursy szkolenia o tematyce realizacji projektów współfinansowanych z EFS)
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców,
u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,
2. Jeżeli zajdzie konieczność przedłużenia okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego. Termin realizacji umowy wydłuża się o okres wydłużenia realizacji Projektu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://gmina.wachock.sisco.info
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Wąchock - ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, woj. świętokrzyskie, tel. 41 273 61 30, faks 41 273 61 59
IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy
IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.11.2010 r. godzina 10:00, miejsce: Gmina Wąchock, Ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock, woj. świętokrzyskie –sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. „Kompleksowa edukacja przedszkolna w gminie Wąchock” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 – Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 – Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Burmistrz Wąchocka
/-/ Jarosław Samela