Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. Wielkie nadzieje edukacyjne … Wielkiej Wsi.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wąchock/ Szkoła Podstawowa im. Świętokrzyskich Partyzantów Armii Krajowej w Wielkiej Wsi
Wielka Wieś 354, 27-215 Wąchock, woj. świętokrzyskie
tel. 41 27 12 012, faks 41 27 12 012
Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wachock.pl/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: gminna samorządowa jednostka organizacyjna
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. „Wielkie nadzieje edukacyjne … Wielkiej Wsi”.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3)Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. „Wielkie nadzieje edukacyjne … Wielkiej Wsi” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2
Celem głównym projektu jest osiągnięcie lepszych wyników ze sprawdzianu (o 5 %. w roku 2011 względem roku 2010 i kolejne 5 % w 2012 względem roku 2011) w dwuletnim okresie realizacji projektu
Cel ten będzie realizowany poprzez 9 zadań:
1) Zajęcia z języka polskiego dla klas IV- VI „W świecie słów”, - 4 h/m-c dla każdej z klas
2) Zajęcia z języka angielskiego dla klas I –VI „Z angielskim za pan brat”. 4 h/m-c dla każdej z klas
3) Zajęcia z matematyki dla klas IV-VI „Ja tez potrafię”. 4 h/m-c dla każdej z klas
4) Zajęcia w centrum biblioteki multimedialnej dla kl. IV –VI
„Bezpieczna sieć jest źródłem wiedzy”- 4 h/m-c dla każdej z klas
5) Zajęcia dla klas I-III „W świecie Baśni i fantazji”- gry i zabawy. 4 h/m-c dla każdej z klas
6) Zajęcia sportowe „Ruch rzeźbi umysł” dla klas IV –VI. 8 h/m-c dla każdej z klas
7) Utworzenie punktu psychologiczno- pedagogiczno –logopedycznego. 4 h/m-c dla każdego specjalisty (12 h w m-cu)
8) Organizacja wyjazdów edukacyjnych.
9) Zarządzanie projektem.
Grupę docelową stanowi 90 uczniów Szkoły Podstawnej w Wielkiej Wsi
Koordynator jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą w oparciu o wniosek, w tym m.in.:
1. Przestrzeganie instrukcji i procedur wdrażania projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (Samorządu Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach, Instytucji Zarządzającej (Ministerstwa Rozwoju Regionalnego) i innych instytucji zaangażowanych w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Kierowanie i nadzór nad pracami Biura projektu.
3. Nadzór nad sporządzaniem i zatwierdzaniem sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektu.
4. Nadzór nad przygotowaniem niezbędnych materiałów i analiz.
5. Nadzór nad sporządzaniem, weryfikacją i zatwierdzaniem Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia publicznego ogłaszanych w ramach projektu.
6. Zapewnienie prowadzenia rachunkowości projektu zgodnie z wytycznymi zawartymi
w Umowie o dofinansowanie.
7. Udział w pracach Komisji Przetargowej.
8. Niezwłoczne informowanie ŚBRR o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań.
9. Zapewnienie odpowiedniej współpracy z Dyrektorem Szkoły.
10. Organizowanie i udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji projektu.
11. Zapewnienie działań na rzecz właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących finansowania i realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej, Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczącej.
12. Zapewnienie wglądu do dokumentacji projektu upoważnionym instytucjom.
13. Udział w prowadzonych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach cząstkowych oraz końcowych części i całości projektu.
14. Podpisywanie korespondencji i dokumentów przygotowanych w Biurze.
15. Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez ŚBRR.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Data rozpoczęcia: 01.01.2011r. Zakończenie: 31.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium (jeśli dotyczy): nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada: m.in.
- dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na stanowisku kierowniczym (referencje lub inny dokument potwierdzający doświadczenie).
- doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami w obszarze edukacji szkolnej (działanie 9.1.1, lub 9.1,2,) – co najmniej jeden zakończony i rozliczony projekt.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże:
- potwierdzone dyplomem wykształcenie wyższe magisterskie,
- rozliczenie finansowe co najmniej 2 projektów współfinansowanych z POKL,
- udokumentowane kwalifikacje do zarządzania funduszami unijnymi -odbyte kursy szkolenia o tematyce realizacji projektów współfinansowanych z EFS).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
- kserokopie dokumentów potwierdzających dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z UE w ramach EFS na stanowisku kierowniczym (ksero umów lub referencji).
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami w obszarze edukacji szkolnej (działanie 9.1.1, lub 9.1,2,) – co najmniej jeden zakończony i rozliczony projekt (referencje, inne dokumenty potwierdzające spełnienie kryterium) .
- potwierdzone dyplomem wykształcenie wyższe magisterskie.
- kserokopie dokumentów potwierdzających rozliczenie finansowe co najmniej 2 projektów współfinansowanych z POKL.
- udokumentowane kwalifikacje do zarządzania funduszami unijnymi -odbyte kursy, szkolenia o tematyce realizacji projektów współfinansowanych z EFS)
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców,
u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,
2. Jeżeli zajdzie konieczność przedłużenia okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego. Termin realizacji umowy wydłuża się o okres wydłużenia realizacji Projektu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wachock.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa im. Świętokrzyskich Partyzantów Armii Krajowej w Wielkiej Wsi, Wielka Wieś 354, 27-215 Wąchock
IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy
IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.12.2010 godzina 09:00, miejsce:Szkoła Podstawowa im. Świętokrzyskich Partyzantów Armii Krajowej w Wielkiej Wsi, Wielka Wieś 354, 27-215 Wąchock.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. „Wielkie nadzieje edukacyjne … Wielkiej Wsi” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1, Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie