A A A

Wąchock dnia 02.09.2025 r.

BGK.271.19.2025

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

(postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130000,00 PLN netto)

 

         Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pod nazwą: „Wykonanie przeglądów rocznych obiektów mostowych i przepustu skrzynkowego na terenie Gminy Wąchock”.

 

1. Zamawiający:

Gmina Wąchock,
ul. Wielkowiejska 1,
27-215 Wąchock

tel. 041-27-36-130

e-mail: sekretariat@wachock.pl

 

2. Przedmiot zamówienia:

 

1. Zamówienie dotyczy usługi polegającej na  wykonaniu przeglądów rocznych obiektów mostowych i przepustu skrzynkowego na terenie Gminy Wąchock.
2. Wykonawca jest obowiązany do wykonania przeglądów okresowych rocznych dla następujących obiektów:

 

1. 1. Most w ciągu drogi gminnej nr 394036T – ulica Wielkowiejska w Wąchocku, km 0+106, JNI: 35018861;
   2. Most w ciągu drogi gminnej nr 394021T – ulica Partyzantów w Wąchocku, km 0+418, JNI: 35011783;
   3. Most w ciągu drogi gminnej nr 394002T – Marcinków Górny – Marcinków Dolny, km 0+235, JNI: 35011784;
   4. Przepust drogowy skrzynkowy o wymiarach 1000 x 3000 w ciągu
      drogi gminnej nr 394018T – ulica Nadrzeczna w Wąchocku,
      nr ew. T39401800015.

 

3. Przeglądy, których dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, wykonywane są na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 418 ze zm.) oraz odpowiednich aktów wykonawczych, instrukcji itp. Wykonane przeglądy muszą być zgodne z właściwymi przepisami.
4. Przeglądy powinny być wykonane odrębnie dla każdego z obiektów wymienionych w pkt II, ppkt 2.
5. Wykonawca ma przekazać Zamawiającemu po dwa wydrukowane egzemplarze opracowań z wykonanych przeglądów oraz po jednym w wersji elektronicznej (płyta CD lub DVD), co zostanie potwierdzone w sporządzonym protokole odbioru końcowego.

6. Wykonawca z chwilą zatwierdzenia przez Zamawiającego odbioru dokumentacji, o której mowa w ppkt 5, przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tejże dokumentacji w zakresie niezbędnym do korzystania z nich na użytek własny w związku z realizacją zadań zarządcy drogi.

 

3. Termin realizacji zamówienia

 

1. Zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.
2. Wykonawca powinien przekazać dokumentację, o której mowa w pkt II, ppkt 5, wraz z pisemnym zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego.
3. Przez termin wykonania zamówienia rozumie się dzień, w którym nastąpiło podpisanie protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

 

4. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne lub podmioty gospodarcze, które:

1. dysponują osobami posiadającymi uprawnienia budowlane o odpowiedniej specjalności;
2. zrealizowały wcześniej przynajmniej jedno zamówienia zgodne z przedmiotem niniejszego zapytania.

 

5. Sposób oraz termin składania ofert

 

1. Termin składania ofert upływa: 9 września 2025 r o godz. 10:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku).
2. Oferty należy składać wyłącznie w formie pisemnej, pocztą lub osobiście
   w siedzibie Zamawiającego, w zaklejonej, nietransparentnej kopercie  na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock

z dopiskiem: „Wykonanie przeglądów rocznych obiektów mostowych i przepustu skrzynkowego na terenie Gminy Wąchock”, nie otwierać przed 09.09.2025 r., godz. 10:15.

6. Wymogi formalne oferty.

 

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
   lub wariantowych.
2. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę lub będzie uczestniczył w innej ofercie dotyczącej niniejszego zapytania, Zamawiający odrzuci wszystkie takie oferty.
3. Oferta powinna określać cenę netto, stawkę i kwotę podatku VAT oraz wartość brutto usługi. 
4. Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Do formularza oferty (załącznik nr 1) należy dołączyć:

• Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2)
• Pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię), jeśli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik lub gdy Wykonawcy będą wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia.
• Potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie uprawnień budowlanych oraz kopię aktualnego zaświadczenie o przynależności
  do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
• Dokumenty potwierdzające wcześniejsze prawidłowe wykonanie przynajmniej jednego zamówienia zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia (np. potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię protokołu odbioru).   

 

7. Okres związania ofertą.

 

1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą od dnia, w którym upłynął termin na jej złożenie, do dnia 30.09.2025 r.

 

8. Otwarcie  i weryfikacja ofert.

 

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.09.2025 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock pokój nr 4.
2. Rozpatrzone zostaną jedynie te oferty, których treść będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego oraz które spełnią wymogi opisane w pkt. V-VI niniejszego zapytania.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożą oferty o takiej samej cenie, do przedstawienia ofert dodatkowych.
4. W przypadku, jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się
   od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.
5. Zamawiający odrzuci oferty złożone po upływie terminu składania ofert oraz oferty złożone drogą elektroniczną.

 

9. Kryterium wyboru ofert.

 

1. Kryterium wyboru oferty niepodlegającej odrzuceniu będzie cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

 

10. Formy rozliczenia

Rozliczenie z tytułu zrealizowania zamówienia nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy (załącznik nr 3).

 

11. Unieważnienie postepowania.

 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny.
2. Postępowanie będzie mogło zostać unieważnione, jeśli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa, niż kwota, jaką dysponuje Zamawiający na realizację przedmiotowego zadania, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3. Postępowanie zostanie unieważnione, jeśli  nie zostaną złożone żadne oferty lub wszystkie złożone oferty będą podlegały odrzuceniu.

 

12. Inne informacje.

 

1. Sprawę prowadzi: Radosław Sowa, pok. nr 5, tel. 041 27-36-136, adres e-mail: radoslaw.sowa@wachock.pl;
2. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie.

 

                                       Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock

                                           Robert Janus

 

 

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Oświadczenie Wykonawcy
3. Wzór umowy
4. Klauzula RODO