A A A

Obwieszczenia i Ogłoszenia > Obwieszczenie

Wąchock 02.10.2025 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie o wartości poniżej 130.000,00 PLN

 

I. Zamawiający

Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
tel. 041-27-36-130

Adres internetowy: http://gmina.wachock.sisco.info

 

Burmistrz Miasta i Gminy w Wąchocku zaprasza do składania ofert nazadanie pn.:
„Modernizacja oświetlenia na terenie gminy Wąchock w 2025 r.”.

 

II. Tryb postępowania

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy określone w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2025 poz. 1165), ponieważ wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 PLN

 

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Modernizacja oświetlenia na terenie gminy Wąchock w 2025 r.”. W ramach realizacji zadania Wykonawca jest zobowiązany do wykonania:

1. Podświetlenia jazu i mostku zlokalizowanych na zbiorniku wodnym w Wąchocku;
   1. doprowadzenia okablowania odpornego na warunki atmosferyczne;
   2. montaż lamp LED lub oświetlaczy – 4 szt.;
2. Oświetlenia fontanny w rynku w Wąchocku;
   1. montaż oświetlaczy lub lamp LED – 4 szt.;
3. Oświetlenia (montaż słupów linii napowietrznie lub linii doziemnie– słup pojedynczy o wysokości do 10,5 m wraz z oprawami typu LED 50W:
   1. Marcinków Górny dz. nr 5 obręb 0002 Marcinków – (2 słupy);
   2. Parszów ul. Młyńska dz. nr 263/ 2 obręb 0004 Parszów – (3 słupy, 5 lamp);
   3. Wielka Wieś – Cieciorówka dz. nr 1137 obręb 0008 Wielka Wieś – (2 słupy);
4. Oświetlenia na istniejących słupach (montaż okablowania wraz z oprawami typu LED 50 W):
   1. Rataje ul. Górna – słupy nr 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14;
   2. Wąchock ul. Smugowa – słupy nr 18 i 19;
   3. Parszów ul. Rzeczna – słupy nr 4/3 i 4/4;
5. Dowieszenia lamp na istniejącej infrastrukturze z wykorzystaniem lamp będących na stanie Gminy Wąchock:
   1. Wąchock ul. Słoneczna – 1 lampa (słup nr 3/1);
   2. Wąchock ul. Radomska– 1 lampa (słup nr 9A);
   3. Parszów ul. Szkolna– 4 lampy (słup nr 3,10,12,16);

Zastosowane oprawy uliczne muszą współpracować z systemem sterowania City Touch.

6. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do:
   1. opracowanie koncepcji w ciągu 12 dni od daty podpisania umowy,
   2. przygotowanie wniosku (łącznie z zakupem map) i uzyskanie decyzji lokalizacyjnej dla poszczególnych ulic,
   3. wszelkie inne prace m. in: niezbędne badania (laboratoryjne), sprawdzenia, pomiary i odbiory instalacji, wymagane dla przedmiotu zamówienia w celu przekazania do użytkowania
7. Jeżeli do wykonania zadania jest niezbędna dokumentacja projektowa to należy:
   1. uzyskać komplet aktualnych map do celów projektowych,
   2. uzyskać w imieniu Zamawiającego  koniecznych uzgodnień,
   3. pokryć wszelkie opłaty wynikające z obowiązujących przepisów związanych z uzyskaniem uzgodnień dokumentacji projektowej,
   4. dokumentacja projektowa winna być przedłożona Zamawiającemu do uzgodnień i akceptacji,
   5. złożyć dokumentację do Starostwa Powiatowego celem dokonania zgłoszenia lub uzyskania pozwolenia na budowę,
   6. wykonania pełnej obsługi geodezyjnej oraz sporządzenia i zatwierdzenia map powykonawczych z inwentaryzacji geodezyjnej, które przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego,
8. Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja w terenie, by Wykonawca mógł zgłosić ewentualne uwagi na etapie trwania postępowania – pisemnie na adres Zamawiającego.
9. Zamawiający wymaga gwarancji wykonanych robót na co najmniej 36 miesięcy.

IV. Termin realizacji zamówienia

Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 23.12.2025r.

V. Wymagania dotyczące kwalifikacji zawodowych

Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych upoważaniające do sprawowania funkcji kierownika budowy.

 

VI. Opis sposobu sporządzania oferty:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę lub będzie uczestniczył w innej ofercie dotyczącej niniejszego zapytania, Zamawiający odrzuci wszystkie takie oferty.
3. Wykonawca zobowiązany jest w formie pisemnej przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

• formularz ofertowy (załącznik nr 1).
• oświadczenie Wykonawcy o spełnienie warunków udziału w postępowaniu
  (załącznik nr 2).
• potwierdzona przez wykonawcę kopia uprawnień budowlanych w specjalności instalacyjno- inżynieryjnej w zakresie sieci, instalacji elektrycznych lub równoważne wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
• potwierdzone przez wykonawcę referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego pracepodobne do niniejszego zamówienia zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty (zrealizowane 2 podobne zamówienia).

 

VII.Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku
ul. Wielkowiejska 1, 27-215Wąchock w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z dopiskiem:

 

Oferta: „Modernizacja oświetlenia na terenie gminy Wąchock”
 NIE OTWIERAĆ PRZED 09.10.2025 r. godz. 10.00

 

VIII. Otwarcie i weryfikacja ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.10.2025 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4.
2. Rozpatrzone zostaną jedynie te oferty, które spełnią wymogi formalne opisane
   w pkt. V-VII
3. W sytuacji kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
4. W przypadku, kiedy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.
5. Zamawiający odrzuci oferty złożone po upływie terminu składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz uzupełnienia dokumentów (w przypadku braku wymaganych dokumentów Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia), jak również do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.

 

IX. Kryterium wyboru oferty

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ofertową brutto.

X. Termin związany z ofertą

Wykonawca pozostaje związany ze złożoną ofertą do 31.10.2025r.

XI. Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnia postępowaniaw każdym czasie
   i bez podania przyczyny.
2. Postępowanie będzie mogło zostać unieważnione, jeśli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa, niż kwota, jaką dysponuje Zamawiający na realizację przedmiotowego zadania, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3. Postępowanie zostanie unieważnione, jeśli nie zostaną złożone żadne oferty lub wszystkie złożone oferty będą podlegały odrzuceniu.

XII. Inne informacje

1. Informacje dotyczące zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. nr 5, tel.041 273 61 36
2. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane
   z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.

 

BURMISTRZ  MIASTA I GMINY WĄCHOCK
Robert Janus

 

 

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Oświadczenie Wykonawcy
3. Projekt umowy
4. Załączniki graficzne
5. Klauzula RODO