OGŁOSZENIE
Działając na podstawie art.11 ust.2, i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96,poz.873 z późn. zm) oraz uchwały Nr XXVI/158/2008 Rady Miejskiej w Wąchocku z dnia 27 października 2008r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Wąchock z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2009r.
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu profilaktyki
i rozwiązywania problemów alkoholowych, obejmujący zadania ujęte w ,, Gminnym programie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii
i przemocy w rodzinie na 2009r.” przyjętego uchwałą Nr XXX/176/2009 Rady Miejskiej
w Wąchocku z dnia 30 stycznia 2009r.
I. Rodzaj zadania.
- Organizacja letniego wypoczynku z programem socjoterapeutycznym dla dzieci
z terenu gminy Wąchock pochodzących z rodzin z problemem alkoholowym poza miejscem zamieszkania – nad morzem.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania :
- w 2008r. .- 9.520,00 PLN
- w 2009r. - do 23.000,00 PLN
III. Termin realizacji , miejsce i warunki realizacji zadania.
- Termin realizacji zadania 01.07.2009r – 31.08.2009r.
- Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci nad morzem musi być zgodna
z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i monitorowania
(Dz.U. Nr 12 poz. 67).
- Przy organizacji wypoczynku letniego dla dzieci należy zastosować poniższe wytyczne:
− czas trwania kolonii – nie krócej niż 10 dni
− stawka dofinansowania pobytu dziecka - 620,00 zł
- w ramach przyjętej stawki należy sfinansować koszty pobytu dziecka na kolonii
w tym między innymi: wyżywienie obejmujące cztery posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad skłądający się z dwóch dań, podwieczorek i kolację.
- Organizator zobowiązany jest zapewnić uczestnikom suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną, jak również w trakcie przebywania na wycieczkach całodniowych; tj.
dowóz uczestników, zakwaterowanie , wynagrodzenie personelu pedagogicznego oraz obsługującego, koszty realizacji programu sportowo-rekreacyjnego, krajoznawczo-
- edukacyjnego oraz koszty ubezpieczenia.
- Do oferty organizator zobowiązany jest dołaczyć harmonogram zajęć uczestników kolonii oraz program socjoterapeutyczny realizowany na kolonii.
- Organizator powinien zapewnić uczestnikom wypoczynku fachową opiekę medyczną lekarza i pielęgniarki, podstawowe leki i materiały opatrunkowe.
- Zakwaterowanie powinno być w ośrodku wypoczynkowym znajdującym się na ogrodzonym i oświetlonym terenie w pokojach maksymalnie 6-osobowych
z pojedynczymi łóżkami i pełnym węzłem sanitarnym.
- Organizator powinien dysponować świetlicą, kuchnią, stołówką oraz boiskiem sportowym.
- Uczetnicy kolonii nie ponoszą żadnej odpłatności za pobyt w koloniach.
IV.Uczestnicy konkursu :
- W otwartym konkursie ofert mogą wziąć udział organizacje pozarządowe oraz podmioty o których mowa w art.11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 ze zm.).
V. Zasady przyznawania dotacji:
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych
w ustawie z dnia 24 października 2003r.o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie (Dz.U.Nr 96, poz.873 ze zm).
- Podmioty wnioskujące realizację zadania zobowiązane są przedłożyć ofertę, zgodnie
z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującej wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, bądź przesłanie oferty zgodnie
z obowiązującym formularzem ogłoszonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki,Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 października 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadana (Dz .U. Nr 264, poz.2207). wniosek do pobrania ( zał. Nr.1 ).
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, wypełniając ją maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej ze stron.
- Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta.
- Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności organizacji - odpis
z Krajowego Rejestru Sadowego lub zaświadczenie (odpis, wypis) wydany przez inny właściwy organ rejestrowy ( za aktualny uważa się wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące licząc od daty wystawienia )
b) oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 ze zm.) w odniesieniu do zadania publicznego będącego przedmiotem oferty,
c) program wypoczynku i pracy wychowawczej w rozbiciu na poszczególne dni informacje dotyczące standardu budynku, w którym będą zorganizowane kolonie (lokalizacja obieku, warunki zakwaterowania, ilość osób w pokoju, ich wyposażenie, warunki sanitarne, informacja o umiejscowieniu sanitariatów i ich standardzie, informacja o stołówce, świetlicy i wyposażeniu)
d) do uzupełnienia informacji proszę dołączyć zdjęcia obrazujące przedstawione warunki;
e) aktualny statut organizacji ( w statucie winien znajdować się zapis o realizacji zadań z oferty ),
f) zaświadczenie ZUS o nie posiadaniu zadłużenia z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne ,
g) zakres rzeczowy zadania i przedstawioną kalkulację z uwzględnieniem środków własnych oraz środków pozyskanych z innych źródeł,
h) wykaz realizatorów zadania wraz z kserokopiami dokumentacji (potwierdzonej za zgodność z oryginałem ) potwierdzającej posiadanie odpowiednich uprawnień
i kwalifikacji zawodowych realizatorów zadania.
VI. Termin i miejsce składania ofert
Kompletne oferty na realizację zadania będących przedmiotem otwartego konkursu ofertnależy składać wzaklejonych iopieczętowanych kopertach z adresem zwrotnym osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego) w nieprzekraczalnym terminiedo dnia 20 czerwca 2009r.do godziny 15,00 w Miejsko – Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wąchocku I piętro pokój nr. 6 lub na adres Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock z dopiskiem ,,Organizacja letniego wypoczynku w 2009r. dla dzieci z terenu gminy Wąchock pochodzących z rodzin
z problemem alkoholowym”.
VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
- Otwarcie i wybór ofert zostanie dokonane w terminie 7 dni, licząc od dnia następującego po upływie dnia w którym upłynął termin składania ofert.
- Wyboru oferty w drodze otwartego konkursu dokonuje Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock,
- Oferty niezgodne z wzorem, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, a także nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane nie będą rozpatrywane zer względów formalnych.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub równoznaczne z przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości .
- Wnioskodawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Złożone oferty będą oceniane pod względem formalnym i merytorycznym przez powołaną komisję konkursową.
- Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria merytoryczne:
a) zgodność merytoryczną oferty z zadaniem zamieszczonym w ogłoszeniu
od 0 do 10 pkt,
b) dotychczasową współpracę oferenta z samorządem od 0 do 10 pkt,
c) jakość oferty, jej atrakcyjność, innowacyjność, realność wykonania zadania przez oferenta od 0 do 10 pkt,
d) zakres rzeczowy zadania i przedstawioną kalkulację kosztów zadania (ocena pod kątem celowości, oszczędności wykonania oraz udział środków własnych oraz środków pozyskanych z innych źródeł od 0 do 10 pkt,
e) udział innych źródeł finansowania od 0 do 10 pkt,
f) posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe zapewniające właściwą realizację zadań oraz bezpieczeństwo dzieci / w tym zatrudnienie co najmniej jednego socjoterapeutę /od 0 do 10 pkt,
g) posiadanie doświadczenia w organizacji letnich profilaktycznych wyjazdów dla dzieci i młodzieży od 0 do 10 pkt,
h) zagwarantowanie możliwości bezpiecznego i wygodnego dojazdu uczestników kolonii z miejsca zamieszkania do miejsca wypoczynku ( dowóz oraz powrót )
od 0 do 10 pkt,
i) planowane koszty na realizację zadania od 0 do 10 pkt.
- Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, który dokonuje wyboru ofert po zapoznaniu się z protokołem Komisji Konkursowej wstępnie oceniającej oferty.
- Pozytywna opinia Burmistrza jest podstawą do przyznania dotacji po zawarciu stosownej umowy.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Od rozstrzygnięcia konkursu nie ma odwołania.
- Burmistrz Miasta i Gminy w Wąchocku zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu.
- Dodatkowych informacji udziela: Pani Elżbieta Ziętkowska tel. 041/ 2736142.
VIII. Postanowienia końcowe.
- Informacja o rozstrzygnięciu konkursu, w formie komunikatu, umieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Wąchock – http//gmina. wachock.sisco.info oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Wąchock przy ul. Wielkowiejskiej 1.
- Burmistrz zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
- Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego
z wykonania zadania zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu z dnia
27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonaniu zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. Nr. 264 poz.2207).
- W przypadku niewykorzystania przyznanych środków finansowych, rezygnacji lub niepełnej realizacji zadania lub niewłaściwego wydatkowania dotacji oferent zobowiązany jest do niezwłocznego zwrócenia pozostałej lub całej kwoty na wskazany rachunek bankowy.
- Warunkiem zawarcia umowy jest:
− otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji,
− w przypadku przyznania wsparcia wysokości innej niż wnioskowana korekt kosztorysu projektu.