A A A

Przetargi: 2016 > maj > 2016-05-06
Zapytanie ofertowe

Wąchock, dnia 05.05.2016 r.

BGK.7031.2.2016

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

            Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro - wycinka drzewa (1 szt.) oraz przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych drzew (w ilości 12 szt.) z terenu nieruchomości będących w posiadaniu gminy.

I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.

II. Opis przedmiotu zamówienia:     

1. Wykaz drzew przeznaczonych do usunięcia:

1. Parszów, ul. Złotoglin, dz. ewid. 1805/5 - wierzba 1 szt. (obwód pnia 220 cm).

     2. Wykaz drzew przeznaczonych do cięć pielęgnacyjnych:

1. Wąchock, ul. Szeroka, dz. ewid. 364 - klon 2 szt.,
2. Wąchock, ul. Partyzantów, dz. ewid. 1088 - dąb 1 szt.,
3. Marcinków Górny, dz. ewid. 12 – lipa, dąb - 9 szt.

      3. Zakres zamówienia obejmuje:

1. Zabezpieczenie terenu.
2. Ścięcie 1 szt. drzewa.
3. Cięcia pielęgnacyjne 12 szt. drzew, obejmujące cięcia sanitarne (usuwanie pędów, gałęzi,  konarów chorych, martwych lub połamanych,), korekcyjne (prześwietlenie i częściową redukcję koron drzew celem poprawy ich statyki), usunięcie konarów kolidujących z ruchem drogowym.
4. Zagospodarowanie we własnym zakresie drewna pozyskanego w wyniku wycinki.
5. Uporządkowanie terenu po wykonaniu wyżej wymienionych prac wraz z utylizacją odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia (m.in. gałęzie, zrębki).

III. Inne istotne warunki zamówienia:

1.  W celu określenia wartości zamówienia zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie.

2.  Prace w obrębie koron drzew muszą zostać wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 1651).

3.  Wykonawca zapewni we własnym zakresie narzędzia i specjalistyczny sprzęt niezbędny do realizacji umowy.

4.  Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu prac oraz w razie konieczności, do dokonania uzgodnień z odpowiednimi służbami, w tym z zarządcami dróg i sieci.

5.  Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i/lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim wynikłe podczas wykonywania prac.

6.  Cena oferty powinna zawierać całkowity koszt wycinki, cięć pielęgnacyjnych, koszty dojazdu do miejsca wykonywania prac, zabezpieczenia terenu, użycia podnośnika i innych narzędzi, koszty uprzątnięcia terenu wraz z wywozem drewna i utylizacją odpadów. Podana cena powinna uwzględniać wartość pozyskanego przy wycince drewna.

7.  Drewno pozyskane w wyniku wycinki zostanie przekazane w rozliczeniu na rzecz Wykonawcy. W związku z tym przy określaniu wartości zamówienia należy uwzględnić wartość pozyskanego drewna.

8. Termin realizacji zamówienia – do dnia 10.06.2016 r.

9. Kryteria oceny ofert – cena brutto 100 %.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do odstąpienia od realizacji części zamówienia.

11. Zamawiający posiada decyzję Starosty Starachowickiego o zezwoleniu na wycinkę drzewa.

12. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

IV. Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy. Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

3.  Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza).

V. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:

1.  Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 16.05.2016 r. do godz. 10⁰⁰. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób:

„Oferta na wycinkę oraz przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych drzew na terenie Gminy Wąchock. – Nie otwierać do dnia 16.05.2016 r. do godz. 10¹⁵”.

3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 16.05.2016 r. o godz. 10¹⁵, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4.

VI. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:

     Anna Gębura – Inspektor ds. gospodarki komunalnej, tel. (41) 27 36 132.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

__________________________

(pieczęć adresowa Wykonawcy)

 

 

FORMULARZ CENOWO – OFERTOWY

 

Ja, niżej podpisany........................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz ......................................................................................................

.......................................................................................................................................................

NIP ............................................................... REGON …………………......……………..........

Numer telefonu…………………………..…… /faksu ……………………..........……..............

W odpowiedzi na ogłoszone zapytanie na wycinkę drzew (w ilości 1 szt.) oraz przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych drzew (w ilości 12 szt.) na terenie nieruchomości będących w posiadaniu Gminy Wąchock, składam niniejszą ofertę:

1. Oferujemy realizację ww. zamówienia za wynagrodzenie netto w wysokości .................. zł. (słownie: ............................................................................................................................ zł.)

podatek VAT (….%) w kwocie .................. zł (słownie: ................................................. zł.),

za łączną kwotę brutto ................................ zł ( słownie : ......................................................

............................................................................................................................................ zł.)

w tym:

- koszt wycinki drzewa ………………………………... zł brutto

- koszt cięć pielęgnacyjnych ……………………………. zł brutto

- wartość pozyskanego drewna …………………………. zł brutto

2. W wynagrodzeniu określonym w pkt. 1 mieszczą się wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie do dnia 10.06.2016 r.

4.  Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia, innymi istotnymi warunkami zamówienia, miejscem realizacji przedmiotu zamówienia oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty.

5.  Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik nr 2 do zapytania, akceptujemy je i zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego.

6. Do niniejszej oferty przedkładamy poniższe załączniki:

1) .……………………………………………………………………………………………

2) .……………………………………………………………………………………………

 

 

 

 

..........................................         ....................................................................................................

Miejscowość, data                          podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

 

 

 

 

 

 

                                                             UMOWA BGK …………… /wzór/                             

 

Zawarta w dniu …...05.2016 r. pomiędzy Gminą Wąchock reprezentowaną przez:

……………………… – Burmistrza Miasta i Gminy Wąchock,

zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym,

a ……………………………………………………., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą.

 

Umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego – wartość zamówienia poniżej 30.000 euro.

§ 1.

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania wycinkę drzew (w ilości 1 szt.) oraz przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych drzew (w ilości 12 szt.), tj.:

1.1 Drzewa przeznaczone do usunięcia (obwód pnia mierzony na wys. 130 cm):

1. Parszów, ul. Złotoglin, dz. ewid. 1805/5 - wierzba (220 cm).

1.2. Drzewa przeznaczone do cięć pielęgnacyjnych:

1. Wąchock, ul. Szeroka, dz. ewid. 364 - klon 2 szt.,
2. Wąchock, ul. Partyzantów, dz. ewid. 1088 - dąb 1 szt.,
3. Marcinków Górny, dz. ewid. 12 – lipa, dąb - 9 szt.

2. Zakres zamówienia obejmuje:

1. Zabezpieczenie terenu.
2. Ścięcie 1 szt. drzewa.
3. Cięcia pielęgnacyjne 12 szt. drzew, obejmujące cięcia sanitarne (usuwanie pędów, gałęzi,  konarów chorych, martwych lub połamanych), korekcyjne (prześwietlenie i częściową redukcję koron drzew celem poprawy ich statyki), usunięcie konarów kolidujących z ruchem drogowym.
4. Zagospodarowanie we własnym zakresie drewna pozyskanego w wyniku wycinki.
5. Uporządkowanie terenu po wykonaniu wyżej wymienionych prac wraz z utylizacją odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia (m.in. gałęzie, zrębki).

3. Pozyskane drewno stanowić będzie własność Wykonawcy.

§ 2.

Zamawiający oświadcza, że na usunięcie drzewa gat. wierzba biała – 1 szt., posiada zezwolenia Starosty Starachowickiego z dnia 19.01.2016 r. znak GNOŚ.613.86.2015, stanowiące załącznik do ww. umowy.

 

§ 3.

Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz dysponuje osobami i sprzętem, umożliwiającymi wykonanie zakresu umowy.

 

§ 4.

1.  Wynagrodzenie za wykonanie niniejszego zamówienia wynosi ……………. zł brutto (słownie: …), w tym podatek VAT.

2.  Wypłata wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu umowy i potwierdzeniu wykonania zamówienia przez Zamawiającego, w terminie do 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.

 

§ 5.

Ustala się termin realizacji zamówienia do dnia 10.06.2016 r.

 

§ 6.

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, które mogą powstać w wyniku realizacji zamówienia oraz odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

2. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca winien zawiadomić tut. Urząd o terminie rozpoczęcia prac, celem przekazania terenu.

3. Wykonawca zabezpieczy teren robót w celu zapewnienia bezpieczeństwa ruchu drogowego  i odpowiednio go oznakuje oraz po zakończeniu prac uporządkuje i doprowadzi do stanu pierwotnego we własnym zakresie, na swój koszt oraz przekaże go przedstawicielowi UMiG w Wąchocku.

 

§ 7.

1.  Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie za zgodnym porozumieniem.

2.  Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron, w przypadku rażącego naruszenia obowiązków przez drugą stronę.

3.  W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy, wyliczone w oparciu ilość wyciętych drzew oraz cenę za wycinkę 1 szt. drzewa w kwocie …… zł brutto, lub w oparciu o ilość drzew poddanych cięciom pielęgnacyjnym oraz cenę za cięcia pielęgnacyjne 1 szt. drzewa w kwocie …… zł brutto.

 

§ 8.

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne niezależnie od zaistniałej szkody:

a) za zwłokę w zakończeniu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień,

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

2. Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Wykonawcy.

3. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy.

4. W przypadku zaistniałej szkody, jeżeli kary umowne nie pokryją wysokości rzeczywiście poniesionej przez Zamawiającego szkody może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody.

 

§ 9.

Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§ 10.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

§ 11.

Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Starachowicach.

 

§ 12.

Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

 

 

ZAMAWIAJĄCY:                                                               WYKONAWCA: