A A A

Przetargi: 2023 > listopad > 2023-11-20
Sukcesywny zakup paliw płynnych oraz akcesoriów samochodowych

ZAPYTANIE OFERTOWE
„Sukcesywny zakup paliw płynnych oraz akcesoriów samochodowych”

zamówienie o wartości poniżej 130.000,00 PLN

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia oferty na: „Sukcesywny zakup paliw płynnych oraz akcesoriów samochodowych”.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wąchock

ul. Wielkowiejska 1

27 – 215 Wąchock

NIP:664-19-85-659

Tel. 41 2736 130

sekretariat@wachock.pl

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest „Sukcesywny zakup paliw płynnych oraz akcesoriów samochodowych” dla Gminy Wąchock.
2. Zakup paliw płynnych oraz akcesoriów samochodowych będzie się odbywał
   w okresie od dnia 01.01.2024 r.  do dnia 31.12.2024 r. włącznie w formie doraźnych tankowań pojazdów lub zakupu akcesoriów samochodowych na stacjach paliw wybranego Wykonawcy.
3. Szacunkowe zapotrzebowanie  na paliwa do pojazdów i maszyn w przewidzianym okresie realizacji zamówienia wynosi odpowiednio:
   1. oleju napędowego (ON) w ilości 9000,00 l (słownie: dziewięć tysięcy litrów);
   2. benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej95 (Pb95) w ilości
      2500,00 l (słownie: dwa tysiące pięćset litrów).

Paliwa kupowane będą w wersji podstawowej. 

W przypadku niemożności zatankowania paliwa w wersji podstawowej przez okres dłuższy niż 1 (słownie: jeden) dzień Wykonawca będzie obowiązany sprzedać Zamawiającemu najtańsze dostępne paliwo w wersji premium (ulepszone, wzmocnione) za cenę paliwa w wersji podstawowej.

W przypadku braku możliwości zatankowania paliwa w wersji premium (ulepszonego, wzmocnionego) Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu wymaganej ilości paliwa na innych stacjach po aktualnych cenach rynkowych, chociażby bez rabatu. Wykonawcy nie przysługują w tym przypadku żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

4. Zakup paliw płynnych dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.
5. Akcesoriami samochodowymi są w szczególności oleje, smary, kable do ładowania telefonów, rozgałęźniki samochodowe, uchwyty na telefon, środki ochrony osobistej. Zakup akcesoriów samochodowych dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy
   w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu paliwa lub akcesoriów samochodowych na innych stacjach paliw, w przypadku konieczności tankowania lub zakupu akcesoriów samochodowych dla pojazdów będących w trasie. W przypadku potrzeby zakupu akcesoriów samochodowych Zamawiający ma prawo zakupić je na innej stacji paliw, jeżeli na stacji paliw należącej do Wykonawcy nie są dostępne lub dostępne na stacji paliw należącej do Wykonawcy nie spełniają wymogów Zamawiającego.
7. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla Paliw Płynnych oraz rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1314). Oferowane akcesoria samochodowe muszą spełniać warunki określone we właściwych Polskich Normach oraz przepisach powszechnie obowiązujących, właściwych dla danych akcesoriów samochodowych.
8. Maksymalna odległość między Urzędem Miasta i Gminy w Wąchocku a stacją paliw należącą do Wykonawcy, ze względów ekonomicznych nie może być większa niż 20 km.
9. Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym wyłącznie w polskich złotych (PLN).
10. Fakturowanie będzie obejmowało sumaryczną ilość zakupu paliwa oraz akcesoriów samochodowych w danym miesiącu.  Termin płatności faktury minimum 14 dni  od dnia otrzymania faktury (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku).

Faktura musi być wystawiana na następujące dane:

Gmina Wąchock,

ul. Wielkowiejska 1,

27-215 Wąchock,

NIP:664 – 19 – 85 – 659.

3. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy składać wyłącznie w formie pisemnej: pocztą lub osobiście
   w sekretariacie budynku  Urzędu Miasta i Gminy w Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock w kopercie z dopiskiem„Sukcesywny zakup paliw płynnych oraz akcesoriów samochodowych – Nie otwierać przed 30.11.2023 r., godz. 10:15”.Nie dopuszcza się przesyłania ofert w formie wiadomości elektronicznej.
2. Termin składania ofert upływa dnia 30  listopada 2023 r. o godz. 10:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku).
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie  nie będą rozpatrzone.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 listopada 2023 r., godz. 10:15, pok. nr 5.

 

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wartość oferty musi być obliczona w oparciu o ceny brutto za 1 litr paliwa przyjmując obowiązujące ceny w dniu  21 listopada 2023 r. (kolumna lit „a”, tabela: „Kalkulacja Ceny Oferty”) pomniejszona o stały rabat zaproponowany przez oferenta, który będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy.

3. Od Wykonawcy wymaga się, pod rygorem odrzucenia oferty, określenia całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (cyfrą i słownie). W przypadku rozbieżności między ceną napisaną cyfrą a ceną napisaną słownie – Zamawiający przyjmie cenę napisaną słownie.
4. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie
   w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w tym między innymi takie jak: opłaty celne i podatkowe, VAT (naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie).
5. Kwoty wskazane w ofercie dla paliw powinny być określone jednoznacznie
   i obliczone do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglone zgodnie z zasadami matematyki.
6. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub podpisany pieczęcią imienną.
7. Zamawiający odrzuci ofertę:
   1. która nie zawiera przynajmniej jednego zwymaganych rodzajów paliwa;

lub

1. 2. złożoną przez Wykonawcę, któregonajbliższa stacja paliw jest oddalona
      o więcej niż 20 km od siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku;

lub

7. 3. która nie zawiera określenia całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (cyfrą i słownie).
8. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli rabat udzielony na zakup akcesoriów samochodowych jest mniejszy niż 5%.
9. Składanie ofert częściowych jest niedopuszczalne.
10. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
11. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny i bez możliwości dochodzenia przez oferentów jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

5. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni Wykonawcę na podstawie następujących kryteriów:
   1. Całkowita cena brutto paliw płynnych (C) – 85%;
   2. Odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego (O) – 5 %;
   3. Rabat na akcesoria samochodowe (A) – 10 %.
2. Punktacja dla oferty badanej będzie obliczana w następujący sposób:
   1. Dla kryterium „Całkowita cena brutto paliw płynnych” dla i-tego Wykonawcy 

Ci=najniższa całkowita cena brutto paliw płynnych spośród ofert niepodlegających odrzuceniucałkowita cena brutto paliw płynnych oferty badanej x 85

1. 2. Dla kryterium „Odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego” dla i-tego Wykonawcy 

Oi=najniższa odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego spośród ofert niepodlegających odrzuceniuodległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego oferty badanej x 5

1. 3. Dla kryterium „Rabat na akcesoria samochodowe” dla i-tego Wykonawcy 

Ai=najniższa wartość rabatu wyrażona w procentachspośród ofert niepodlegających odrzuceniuwartość rabatu wyrażona w procentach dlaoferty badanej x 10

 

3. Ilość punktów łączna (P), uzyskana przez i-tego Wykonawcę, będzie równa: Pi=Ci+Oi+ Ai .
4. Zamawiający uszereguje oferty zgodnie z malejącą punktacją łączną. Do zawarcia umowy zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów łączną (P).
5. Oferta podlegająca odrzuceniu nie podlega punktacji – będzie oznaczona jako „oferta odrzucona” i umieszczona w losowej kolejności na końcu listy punktowej.

 

6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem operatora pocztowego -listem poleconym lub faxem. Stosowna informacja będzie również umieszczona na Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: http://gmina.wachock.sisco.info/ w zakładce Przetargi → 2023 → listopad 2023.

7. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW Z ART. 13 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” lub „rozporządzenie 2016/679”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock;
2. na podstawie Pani/a zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w każdej chwili przysługuje Pani/u prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pańskich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/a zgody przed jej wycofaniem,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy ją zawarto (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO;
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które Administrator realizuje w interesie publicznym w ramach powierzonej władzy publicznej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
6. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania lub instytucje upoważnione na podstawie przepisów prawa;
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
   w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. posiada Pani/Pan:
   1. na podstawie art. 7 ust. 3 RODO prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody;
   2. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana;
   3. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
   4. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
   5. w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
   6. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
   7. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   8. na podstawie art. 77 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy.

 

 

Wąchock, dnia 20 listopada 2023 r.

BURMISTRZ MIASTA I GMINY WĄCHOCK
mgr Jarosław Jacek Samela