A A A

Przetargi: 2017 > maj > 2017-05-24
Opracowanie Programu ochrony środowiska dla Gminy Wąchock

BGK.602.1.2017

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty dot. realizacji zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro p.n.: „Opracowanie Programu ochrony środowiska dla Gminy Wąchock na lata 2017 – 2020 z perspektywą do 2022 r.”.

I.   Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Podstawą opracowania Programu ochrony środowiska jest ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 519), ponadto podczas opracowania ww. programu należy zapewnić zgodność z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j.  Dz. U. z 2016 r. poz. 353 z późn, zm.) w zakresie zapewnienia możliwości udziału społeczeństwa w postępowaniu, którego przedmiotem jest sporządzenie programu ochrony środowiska, sporządzenia prognozy oddziaływania na środowisko oraz przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu ww. dokumentu.
2. Program powinien ponadto uwzględniać aktualny stan środowiska na terenie miasta i gminy Wąchock oraz powinien zawierać ocenę realizacji celów i zadań określonych w Programie ochrony środowiska dla Gminy Wąchock na lata 2009 – 2012 z uwzględnieniem lat 2013 – 2016.
3. Program powinien być opracowany zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Środowiska do opracowania wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska (wytyczne z 2 września 2015 r.), uwzględniać zapisy polityki ekologicznej państwa, programów ochrony środowiska dla województwa świętokrzyskiego i dla powiatu starachowickiego oraz powinien uwzględniać uwarunkowania wynikające z innych przedmiotowych lokalnych programów, planów, strategii rozwoju.
4. Do zadań Wykonawcy będzie ponadto należało:

1. pozyskanie we własnym zakresie wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów potrzebnych do sporządzenia Programu;
2. uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i opinii;
3. przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzgodnienia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (w przypadku konieczności jej przeprowadzenia), zgodnie z ww. ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;
4. przeprowadzenie konsultacji społecznych (z wykorzystaniem strony internetowej Zamawiającego/pomieszczeń należących do Zamawiającego);
5. uwzględnienie i uzupełnienie wszelkich zastrzeżeń i uwag oraz postulatów wniesionych do projektów opracowań przez mieszkańców gminy, organy opiniujące, organizacje pozarządowe i radnych;
6. przygotowanie projektu uchwały Rady Miejskiej w sprawie przyjęcia Programu (projekt musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego);
7. uczestnictwo w spotkaniach z radnymi Rady Miejskiej w Wąchocku oraz prezentacja projektu Programu podczas uchwalania na sesji Rady Miejskiej w Wąchocku;
8. wprowadzenie ewentualnych uwag zgłoszonych przez Radę Miejską w Wąchocku.

 

III. Termin wykonania zamówienia:

1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy.
2. Zakończenie realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem pkt. 3:

- w zakresie pkt. 4a – 4f - do dnia 30 września 2017 r.

- w zakresie pkt. 4g – 4h - do dnia 30 listopada 2017 r.

 

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wymagania odnośnie oferty oraz opis sposobu obliczania ceny:

• Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
• Cena brutto winna uwzględniać podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień składania ofert.
• Nie dopuszcza się cen wariantowych.
• Cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.
• Proponowana cena winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia, w tym koszty uzyskania opinii, uzgodnień oraz przeniesienia praw autorskich.
• Wykonawca musi uwzględnić w cenie ewentualne przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko.

2. Wymagane dokumenty:

• Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy. Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
• Wykaz wykonanych usług. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
• Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza).

3. Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty kompletne, spełniające wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

V. Wymagania Zamawiającego:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący odpowiednią wiedzą i uprawnieniami niezbędnymi do należytego zrealizowania przedmiotu umowy.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy doświadczenia w opracowywaniu dokumentów. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat (a jeśli ich działalność trwa krócej niż 3 lata – w tym okresie), wykonali co najmniej 2 wojewódzkie, powiatowe lub gminne programy ochrony środowiska, przyjęte uchwałami właściwych organów. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz wykonanych usług stanowiący załącznik nr 2 do oferty oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie – referencje (oryginały lub kopie poświadczone „za zgodność z oryginałem”).

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia całości bądź części zamówienia podwykonawcom.

4.  Zakres prac obejmuje opracowanie każdego z dokumentów:

• w wersji papierowej - 3 egz.
• w wersji elektronicznej (CD) - 2  egz.

5. Termin związania ofertą wynosi – 30 dni.

6. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Kryteria wyboru oferty:

Przy wyborze Wykonawcy niniejszego zamówienia, Zamawiający kierował się będzie kryterium ceny za jaką wykonane zostanie zamówienie: cena brutto = 100%.

VII. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:

1.  Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 2 czerwca 2017 r., do godz. 10⁰⁰. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób:

„Oferta na opracowanie Programu ochrony środowiska dla Gminy Wąchock - Nie otwierać do dnia 2 czerwca 2017 r. do godz. 10¹⁵”.

3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 2 czerwca 2017 r. o godz. 10¹⁵, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 10.

 

VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację niniejszego zamówienia.

 

IX. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:

Anna Gębura –Insp. ds. gospodarki komunalnej tel. (41) 27 36 132.

 

X. Załączniki:

1) Formularz ofertowy Wykonawcy - załącznik Nr 1

2) Wykaz wykonanych usług - załącznik Nr 2

3) Wzór Umowy - załącznik Nr 3