Wąchock, dnia 05.12.2018 r.
BGK.7021.10.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro - wycinka drzew (3 szt.), przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych drzew (2 szt.), z terenu nieruchomości będących w posiadaniu gminy.
I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Wykaz drzew przeznaczonych do usunięcia:
- Wąchock, ul. Błonie, dz. ewid. 2400/1 - topola 1 szt. (obwód pnia 195 cm),
- Wąchock, ul. Św. Rocha, dz. ewid. 2239/1 – lipa 1 szt. (obwód pnia 130 cm),
- Wąchock, ul. Kolejowa, dz. ewid. 4816/17 – klon 1 szt. (obwód pnia 180 cm),
2. Wykaz drzew przeznaczonych do cięć pielęgnacyjnych i korekcyjnych:
a) Wąchock, ul. Kolejowa, dz. ewid. 4816/17 – klon 1 szt. (cięcie pielęgnacyjne),
b) Wąchock, ul. Starachowicka, dz. ewid. 4049 – dąb 1 szt. (cięcie korekcyjne).
3. Zakres zamówienia obejmuje:
- Zabezpieczenie terenu.
- Ścięcie 3 szt. drzew.
- Cięcia pielęgnacyjne i cięcia korekcyjne 2 szt. drzew tj. usuniecie posuszu, częściową redukcję korony celem poprawy statyki.
- Zagospodarowanie we własnym zakresie drewna pozyskanego w wyniku wycinki.
- Uporządkowanie terenu po wykonaniu wyżej wymienionych prac wraz z utylizacją odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia (m.in. gałęzie, zrębki).
III. Inne istotne warunki zamówienia:
1. W celu określenia wartości zamówienia zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie.
2. Prace w obrębie koron drzew muszą zostać wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody.
3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie narzędzia i specjalistyczny sprzęt niezbędny do realizacji umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu prac oraz w razie konieczności, do dokonania uzgodnień z odpowiednimi służbami, w tym z zarządcami dróg i sieci.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i/lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim wynikłe podczas wykonywania prac.
6. Cena oferty powinna zawierać całkowity koszt wycinki, cięć pielęgnacyjnych i korekcyjnych, koszty dojazdu do miejsca wykonywania prac, zabezpieczenia terenu, użycia podnośnika i innych narzędzi, koszty uprzątnięcia terenu wraz z wywozem drewna i utylizacją odpadów. Podana cena powinna uwzględniać wartość pozyskanego przy wycince drewna.
7. Drewno pozyskane w wyniku wycinki zostanie przekazane w rozliczeniu na rzecz Wykonawcy. W związku z tym przy określaniu wartości zamówienia należy uwzględnić wartość pozyskanego drewna.
8. Termin realizacji zamówienia – do dnia 21.12.2018 r.
9. Kryteria oceny ofert – cena brutto 100 %.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
12. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
IV. Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy. Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
3. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodnośćz oryginałem” przez notariusza).
V. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 12.12.2018 r. do godz. 1200. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób:
„Oferta na wycinkę drzew – Nie otwierać do dnia 12.12.2018 r. do godz. 1215”.
3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 12.12.2018 r. o godz. 1215, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4.
VI. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:
Anna Gębura – Inspektor ds. gospodarki komunalnej, tel. (41) 27 36 132.