|
Przetargi: 2025 > lipiec > 2025-07-04 Dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Wąchocku w roku szkolnym 2025/2026 Wąchock, dn. 03.07.2025 r.
OR.271.2.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do składania ofert cenowych na:
Dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Wąchocku
w roku szkolnym 2025/2026
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 tys. złotych
- Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
NIP 664-19-85-659
tel. 41 273 61 30
fax. 41 273 61 59
e-mail: sekretariat@wachock.pl
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozach uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Wąchocku w roku szkolnym 2025/2026, tj. w okresie od dnia 01.09.2025 r. do dnia 26.06.2026 r. na trasach:
- dowozy:
- Marcinków – Zespół Placówek Oświatowych w Wąchocku (jeden kurs)
- Rataje – Zespół Placówek Oświatowych w Wąchocku (jeden kurs)
- Wąchock (ul. Wygoda od skrzyżowania z ul. Górną i odcinek ul. Starachowickiej do skrzyżowania z ul. Partyzantów) – Zespół Placówek Oświatowych w Wąchocku (jeden kurs)
- odwozy:
- Zespół Placówek Oświatowych w Wąchocku – Marcinków (jeden kurs)
- Zespół Placówek Oświatowych w Wąchocku – Rataje (jeden kurs)
- Zespół Placówek Oświatowych w Wąchocku – Wąchock (odcinek ul. Starachowickiej od skrzyżowania z ul. Partyzantów i ul. Wygoda do skrzyżowania z ul. Górną) (jeden kurs)
- Usługa będzie wykonywana jako transport regularny specjalny.
- Transport będzie się odbywał w dni nauki szkolnej w godz. 7.00-8.00 (dowóz) oraz w godz. 14.00-15.00 (odwóz). Przyjęto 185 dni nauki szkolnej.
- Dokładne oznaczenie przedziałów czasowych i przystanków dowozów i odwozów zwanych dalej „dowozami”, a także faktyczna liczba uczniów korzystających z dowozów zostaną przekazane Wykonawcy po zatwierdzeniu planu zajęć przez dyrektora szkoły.
- W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowozy zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
- W trakcie dowozów opiekę nad uczniami będzie sprawował Zamawiający.
- Opiekun otrzyma listę uczniów uprawnionych do korzystania z dowozów.
- Oferent zobowiązany jest podać cenę ryczałtową brutto za jeden dzień realizacji usługi dowozów, uwzględniając wszystkie trasy wymienione w pkt 1 oraz wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania.
- Rozliczenie dowozów będzie następowało na podstawie faktycznej liczby dni nauki szkolnej w danym miesiącu pomnożonych przez cenę za jeden dzień wykonywania usługi.
- Dowozy uczniów będą się odbywały pojazdami dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i właściwie do charakteru przewozów oznakowanymi.
- W przypadku awarii pojazdu wyznaczonego do wykonywania usługi Wykonawca podstawi pojazd zastępczy spełniający wymagania techniczne w ruchu drogowym.
- Wykonawca zapewni przewożonym uczniom warunki bezpieczeństwa, w szczególności miejsca siedzące. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami/busami z odpowiednią ilością miejsc w pojazdach i odpowiednią liczbą autobusów/busów, zapewniających dowozy wszystkich uczniów na poszczególnych trasach. Liczba uczniów, którzy będą korzystali z dojazdów
w roku szkolnym 2025/2026 na dzień ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego wynosi 41 (z m. Marcinków – 19, z m. Rataje – 15 i z m. Wąchock – 7) i może ulec zmianie.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości powierzenia zadania Podwykonawcy.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Wymagania stawiane Wykonawcy
- Przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.
- Pojazdy wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą spełniać wymagania normy emisji spalin minimum EURO 4.
- Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywanie właściwego stanu technicznego środków transportu, w tym przestrzeganie terminów badań technicznych, którymi świadczona będzie usługa.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zamówienia przez Wykonawcę w obecności Policji, co najmniej dwa razy w roku szkolnym.
- Zamawiający wymaga od Wykonawcy wprowadzenia „Standardów ochrony małoletnich”.
- W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tj. dysponują pojazdem, który posiada minimum 30 miejsc siedzących, na cały okres wykonywania zamówienia;
- dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że nie widnieją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
- Dokumenty, które należy załączyć do oferty
- formularz ofertowy – załącznik nr 1do zapytania ofertowego,
- wykaz z informacją o posiadaniu pojazdu z minimum 30 miejscami siedzącymi i podstawie do dysponowania pojazdem – załącznik nr 1do formularza ofertowego,
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami– załącznik nr 2do formularza ofertowego,
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy wymagają obowiązek posiadania takich uprawnień i że niewidnieją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym– załącznik nr 3do formularza ofertowego,
- kopia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
- Sposób przygotowania oferty
- Formularz ofertowy oraz załączniki powinny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy załączonych do zapytania ofertowego, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
- Oferta wraz załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
- Zaleca się kolejno ponumerować strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą, a w treści oferty umieścić informację, z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami.
- Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie i zamieścić na niej następujące informacje: nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie: „Oferta na dowóz uczniów do ZPO w Wąchocku w roku szkolnym 2025/2026. Nie otwierać przed godz. 10.30 dnia 15.07.2025 r.”
- Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu.
- Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock w formie pisemnej, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do UMiG w Wąchocku) do dnia 15.07.2025 r. do godz. 10.00.
Oferty złożone po upływie w/w terminu nie zostaną rozpatrzone.
- Termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.07.2025 r. o godz. 10.30 w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. 16.
- Sposób obliczenia ceny oferty
- W formularzu ofertowym wykonawca podaje cenę ryczałtową brutto za jeden dzień wykonywania dowozów.
- W okresie obowiązywania umowy cena ma zawierać w sobie wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i ma być niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia.
- Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Sposób oceny ofert
- Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniui określi, czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana oraz czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym.
- Cena – waga kryterium – 100%, najkorzystniejsza ofertą zostanie wybrana ta, która przedstawi najniższą całkowitą cenę ryczałtową brutto za jeden dzień wykonywania dowozów.
- Osoba po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest Milena Przygoda, tel. 41 273 61 46.
- Informacje o formalnościach
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
- Projekt umowy (załącznik nr 2) nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
- Informacja dla Wykonawców z art. 13 RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock,
ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock. Z Administratorem można skontaktować się osobiście w jego siedzibie, poprzez adres poczty elektronicznej: sekretariat@wachock.pl lub pisemnie pod podanym wyżej adresem (Administrator).
Inspektor ochrony danych
Milena Markiewicz – Jurzyńska, adres e-mail: iod@wachock.pl,
Zastępca Inspektora Ochrony Danych
Krzysztof Mazurkiewicz, adres e-mail: iod@wachock.pl.
Cel przetwarzania:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, o wartości poniżej 130.000 zł (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) (Dz.U.2023.1605 t.j. z późn. zm.) oraz w celu związanym
z ewentualnym zawarciem umowyw sprawie przedmiotowego postępowania, w razie wyboru Państwa oferty jako najkorzystniejszej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; podanie danych jest obowiązkowe, natomiast w przypadku ich niepodania, nie będzie możliwe zawarcie umowy
o udzielenie zamówienia.
Okres przechowywania danych:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Przysługuje Państwu:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych:
- właściwe osoby, podmioty administracji publicznej i samorządowej w zakresie i w celach, które wynikają
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
- firmy świadczące usługi na rzecz Administratora, a w szczególności w zakresie: ochrony danych osobowych, podmiotom wykonującym usługi audytu, obsługi informatycznej, oprogramowania komputerowego;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla Administratora.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Państwa dane nie są przetwarzane poza obszarem EOG.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z warunkami zamówienia oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
- Wykaz załączników
- załącznik nr 1 – formularz ofertowy;
- załącznik nr 1 do formularza ofertowego – wykaz z informacją o posiadaniu pojazdu;
- załącznik nr 2 do formularza ofertowego – wykaz osób;
- załącznik nr 3 do formularza ofertowego – oświadczenie;
- załącznik nr 2 – wzór umowy.
Ilość odwiedzin: | 99 | Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku | Osoba, która wytworzyła informację: | Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock | Osoba, która odpowiada za treść: | Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock | Osoba, która wprowadzała dane: | Krzysztof Mazurkiewicz | Data wytworzenia informacji: | 2025-07-04 13:10:25 | Data udostępnienia informacji: | 2025-07-04 13:10:25 | Data ostatniej aktualizacji: | 2025-07-17 09:09:05 |
Wersja do wydruku... Rejestr zmian...
|