A A A

Obwieszczenia i Ogłoszenia > Ogłoszenie

Działając na podstawie art. 5 ust. 1 pkt. 1 i ust. 4 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.)

Ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie w 2008 r. realizacji zadania publicznego świadczonego na rzecz społeczności lokalnej z zakresu:

„Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii oraz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie”

1.      Zlecenie realizacji zadania publicznego w powyższym zakresie nastąpi w formie wsparcia realizacji tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji 2008 r. wykorzystując środki finansowe na realizację Gminnego Programu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii oraz Przeciwdziałania Przemocy
w Rodzinie na 2008 r.

2.      W otwartym konkursie ofert uczestniczą organizacje pozarządowe, podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i o wolontariacie
(Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.).

I.            Rodzaj zadania.

Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży z terenu gminy Wąchock poprzez:

prowadzenie zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży oraz społeczności lokalnej,
organizacja imprez rekreacyjno-sportowych, w tym zawodów sportowych oraz promocja osiągnięć sportowych, jako działanie alternatywne wobec alkoholizmu, narkomanii i przemocy.

II.            Wysokość środków publicznych na realizację zadania.

Na realizację zadania w formie wspierania realizacji zadania w zakresie przeciwdziałania patologiom społecznym w tym zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży przeznaczone były środki:

-          w 2007 r. w kwocie – 0,00 zł.

-          w 2008 r. w kwocie – 4.000 zł.

III.            Terminy i warunki realizacji zadania.

1.      Realizacja zadania może nastąpić w terminie od dnia podpisana umowy
do 31 grudnia 2008 r.

2.      Podmiot składający ofertę na realizację zadania powinien posiadać program lub programy realizowane w salach gimnastycznych, halach sportowych, mieć niezbędne doświadczenie
w organizacji tego typu zadań i zajęć oraz posiadać odpowiednie zasoby osobowe oraz formę zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3.      Podmiot realizujący zadania winien posiadać odpowiednie pomieszczenia wyposażone
w sprzęt sportowy zapewniający właściwą i bezpieczną realizację zadań.

4.      Podmiot składający ofertę powinien mieć uregulowaną sytuację formalno – prawną lokalu (wieloletnią umowa najmu, użyczenia, prawo użytkowania).

5.      Od osób bezpośrednio pracujących z dziećmi wymagane jest wykształcenie wyższe
w zakresie nauczyciel wychowania fizycznego, trener, rehabilitant, psycholog.

6.      Opiekunowie sal sportowych i wychowawcy prowadzą dokumentację realizacji zadania.

IV.            Zasady przyznawania dotacji.

1.      Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96,poz.873 z późn. zm.),

2.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji i nie gwarantuje przyznania środków w wysokości oczekiwań oferenta;

3.      Rozpatrywane będą tylko oferty złożone według obowiązującego wzoru, kompletne
i złożone w terminie;

4.      Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Gminą Wąchock, a wybranym oferentem – wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej, z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz. U. Nr 264 poz. 2207) w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania.

5.      Dotowana organizacja będzie zobowiązana w umowie do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.

V.            Termin i miejsce składania ofert.

1.      Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty na realizację zadania według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy, Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonaniu zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) w terminie 30 dni
od daty ogłoszenia tj. do dnia 15 października do godziny 15.00.

2.      Oferty należy składać osobiście w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Konkurs‘’ oraz nazwą zadania (należy wpisać nazwę zadania z tekstu ogłoszenia konkursowego) osobiście w Miejsko – Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wąchocku lub za pomocą poczty (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 27 – 215 Wąchock ul. Wielkowiejska 1.

3.      Nie będą rozpatrywane oferty złożone po podanym terminie.

4.      Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, wypełniając maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej strony.

5.      Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta.

6.      Do oferty należy dołączyć:

1)      Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru ( ważny 3 miesiące od daty wystawienia), potwierdzony za zgodność z oryginałem,

2)      REGON, NIP

3)      Sprawozdanie merytoryczne z działalności (zgodnie z zakresem działalności określony
w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie za rok ubiegły) lub
w przypadku krótszej działalności za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty.

4)      Sprawozdanie składane za ostatni rok obrachunkowy

5)      Kopię statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem organizacji potwierdzonego przez osoby reprezentujące (w statucie powinien być zapis o realizacji zadań z oferty)

6)      Zaświadczenie z ZUS o nie posiadaniu zadłużenia z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne,

7)      Potwierdzenie z banku o prowadzonym rachunku.

8)      Harmonogram zajęć rekreacyjno-sportowych.

9)      Program planowany do realizacji ( przykładowe scenariusze zajęć),

10) Wykaz realizatorów zadania wraz z kserokopiami ( potwierdzonymi za zgodności oryginałem) dokumentacji potwierdzającej odpowiednie kwalifikacje zawodowe tych osób.

-          o nie prowadzeniu działalności gospodarczej

-          o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego o posiadaniu uprawnień
i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego.

-          o zapewnieniu lokalu do realizacji zadania ( umowa najmu, użyczenia, dzierżawy

-          o oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Urzędu Miasta i Gminy, Urzędu Skarbowego.

VI.            Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji.

1.      Z dotacji nie mogą być finansowane;

1)      Koszty budowy, adaptacji pomieszczeń, zakup budynków, gruntów lub innych nieruchomości

2)      Koszty zakupu środków trwałych

1)      regulowanie podatków, pokrycie deficytu organizacji,

2)      zapłatę należnych odsetek za zwłokę w płatnościach,

3)      działalność gospodarczą, bezpośrednie wsparcie finansowe innych osób fizycznych lub prawnych.

VII.            Koszty, które mogą być poniesione z dotacji.

1.      koszty osobowe związane z prowadzeniem zajęć rekreacyjno-sportowych dla dzieci, młodzieży i społeczności lokalnej,

2.      koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem zadania w tym:

-          zakup sprzętu sportowego w tym piłek do gry w siatkę,w kosza,ręczną i nożną

-          eksploatacja lokalu, w którym realizowany jest program: czynsz, media, telefon stacjonarny, Internet;

-          materiały budowlane niezbędne do przeprowadzenia zajęć, drobne nagrody związane
z przeprowadzonymi zawodami sportowymi;

-          ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania;

-          środki czystości;

VIII.            Termin i procedura składania ofert.

Oferta, która nie będzie posiadała elementów wyżej wymienionych oraz sporządzona będzie na innych drukach lub niekompletna zostanie odrzucona z przyczyn formalnych. Wszystkie kopie dokumentów załączonych do oferty mogą poświadczać osoby uprawnione
do reprezentowania danego oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Ujawnione zostaną w odpowiednim rejestrze lub przez notariusza na zasadach ogólnych.

IX.             Kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert.

1.      Otwarcie ofert i wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 10 dni, licząc od dnia następującego po upływie terminu przyjmowania ofert,

2.      Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3.      Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję powołaną Zarządzeniem Burmistrza,

4.      Ocenie podlegać będzie w szczególności kompletność złożonej dokumentacji i zgodność celów statutowych podmiotu składającego ofertę,

5.      Po zaopiniowaniu przez komisję oferty zostaną przedstawione do akceptacji Burmistrzowi Miasta i Gminy Wąchock. Pozytywna decyzja Burmistrza jest podstawą do przyznania dotacji po zawarciu stosownej umowy.

6.      Warunkiem zawarcia umowy jest:

-          w przypadku przyznania dotacji wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu lub harmonogramu realizacji zadań.

7.      Od postanowień Burmistrza Miasta i Gminy Wąchock w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

8.      Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne będą oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta i Gminy Wąchock.

9.      Przy ocenie ofert komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

a)      wartość merytoryczna projektu (zakres rzeczowy) zgodność z niniejszym ogłoszeniem,

b)      koszt realizacji zadania w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,

c)      wysokość wnioskowanej dotacji od gminy,

d)      porównywanie jej z planowanymi źródłami dofinansowania projektu,

e)      możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych
i rzeczowych,

f)       doświadczenie oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze i zasięgu w tym doświadczenia w dotychczasowej współpracy z gminą,

g)      wysokość finansowego udziału własnego w realizacji zadania.

10. Komisja przedstawia własną propozycję wysokości na realizację zadania.

11. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Miasta
i gminy Wąchock, który podejmuje ostateczną decyzję.

X.            Postanowienia końcowe.

1.      Wyłoniony podmiot de realizacji zadania jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczenia we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach) informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Wąchock.

2.      Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:

a)      wyodrębnienia rachunku przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,

b)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych i wydatkowanych
na realizację umowy, dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Gminy poświadczonych kopii dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji
o której wyżej mowa, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

3.      Wyniki konkursu zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta
i Gminy Wąchock przy ul. Wielkowiejska 1 oraz opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Wąchock: http//gmina.wachock.sisco.info

4.      Ogłoszenie zostanie zamieszczone w BIP Wąchock w dniu 15.09.2008r.

Wąchock, dnia 09.09.2008 r.