ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia oferty na „Sukcesywny zakup paliw płynnych”.
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
NIP:664-19-85-659
Tel. 41 2736 130
sekretariat@wachock.pl
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest „Sukcesywny zakup paliw płynnych” dla Gminy Wąchock.
Dostawa paliw płynnych w okresie od podpisania umowy ale nie wcześniej niż od 18.01.2019 r. do 31.12.2019 r. w formie doraźnych tankowań pojazdów na stacjach paliw wybranego Wykonawcy.
Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów w przewidzianym okresie realizacji zamówienia wynosi odpowiednio:
a. oleju napędowego w ilości 7000,00 litrów,
b. benzyny bezołowiowej 95 i 98 w ilości 2000 litrów.
- Zakup paliw płynnych, dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu paliwa na innych stacjach paliw,
w przypadku konieczności tankowania pojazdów będących w trasie.
- Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla Paliw Płynnych: PB95, PB98, ON.
- Zamawiający dopuszcza zakup na wybranej stacji paliw dodatkowych produktów: oleje, płyny do spryskiwaczy, żarówki, odświeżacze samochodowe po cenie aktualnej obowiązującej na stacji w dniu zakupu, pomniejszonej o % rabat udzielony zgodnie z ofertą
- Maksymalna odległość między Siedzibą Urzędu Gminy w Wąchocku a stacją paliw, ze względów ekonomicznych nie może być większa niż 20 km.
- Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN
- Fakturowanie będzie obejmowało sumaryczną ilość zakupu paliwa w danym miesiącu. Z terminem płatności do 14 dni od dnia otrzymania faktury.
III. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy składać pocztą, osobiście w sekretariacie budynku Urzędu Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock w kopercie z napisem „Sukcesywny zakup paliw płynnych”.
Termin składania ofert upływa dnia 15 stycznia 2019 r. o godz. 13:00
Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrzone.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym,
- Wartość oferty musi być obliczona w oparciu o ceny brutto za 1 litr paliwa przyjmując obowiązujące ceny w dniu 07.01.2019 r. (kolumnie lit „a”, tabela: „Kalkulacja Ceny Oferty”) pomniejszona o stały rabat zaproponowany przez oferenta, który będzie obowiązywał przez okres trwania umowy.
a) Wartość oferty dla produktów wymienionych w Rozdziale II punkt 4 musi być obliczona w oparciu o ceny brutto przyjmując obowiązujące ceny w dniu 07.01.2019 r. (kolumnie lit „b”, tabela: „Kalkulacja Ceny Oferty”) pomniejszona o stały rabat zaproponowany przez oferenta, który będzie obowiązywał przez okres trwania umowy.
- Od Wykonawcy wymaga się, pod rygorem odrzucenia oferty, określenia całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zawierającej cenę brutto.
- Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w tym między innymi takie jak: opłaty celne i podatkowe, VAT (naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie).
- Kwoty wskazane w ofercie dla paliw powinny być określone jednoznacznie i obliczone do dwóch miejsc po przecinku.
- Wartość stałego rabatu udzielonego przy zakupie akcesorii samochodowych podaje się w wartościach %.
- Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub podpisany pieczęcią imienną.
- Złożona oferta która nie zawiera wymaganych rodzajów paliwa zostanie odrzucona.
- Złożona oferta przez Wykonawcę którego stacja paliw jest oddalona dalej niż 20 km od siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku zostanie odrzucona.
- Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania i nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny i bez możliwości dochodzenia przez oferentów roszczeń z tego tytułu.
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni wykonawcę na podstawie najniższej ceny – 100%. z tym, że kryterium najkorzystniejszej oferty będzie obliczany na podstawie:
- Paliwa płynne – 90%,
- Rabat stały udzielony na zakup akcesorii samochodowych - 5%
- Odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego – 5 %
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty-listem poleconym lub faxem.
Z poważaniem
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
- wzór Umowy
