|
Wąchock, dn. 23.11.2021 r.
OR.271.3.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do składania ofert cenowych na:
Dostawa pomocy dydaktycznych
w ramach rządowego programu „Aktywna tablica”
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 tys. złotych
- Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
NIP 664-19-85-659
tel. 41 273 61 30
fax. 41 273 61 59
e-mail: sekretariat@wachock.pl
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych dla Szkoły Podstawowej im. Świętokrzyskich Partyzantów Armii Krajowej w Wielkiej Wsi (Wielka Wieś 354, 27-215 Wąchock) w ramach rządowego programu „Aktywna tablica”.
- W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca:
- na własny koszt dostarczy, zainstaluje, uruchomi oraz zintegruje dostarczone urządzenia i oprogramowania wchodzące w skład pomocy dydaktycznych z infrastrukturą szkolną.
- zapewni techniczne szkolenia nauczycieli w zakresie funkcji oraz obsługi dostarczonych urządzeń i oprogramowania.
- udzieli gwarancji na prawidłowe działanie sprzętu na minimum 2 lata licząc od daty podpisania protokołu odbioru ilościowo – jakościowego, ponadto przekaże karty gwarancyjne producentów w chwili przekazania pomocy dydaktycznych Zamawiającemu.
- przekaże Zamawiającemu dokumentację użytkową obsługi opisującą podstawowe funkcje sprzętu w języku polskim.
- Dostarczone pomoce powinny posiadać deklarację CE i certyfikat ISO 9001 dla producenta oraz powinny zostać wytworzone zgodnie z normą medyczną PN-EN ISO 13485 – w przypadku gdy sprzęt, pomoce dydaktyczne i narzędzia do terapii stanowią wyroby medyczne.
- Wszystkie pomoce dydaktyczne powinny być fabrycznie nowe, nieużywane, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych (wyprodukowane nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolne od obciążeń prawami osób trzecich. Dostarczone urządzenia muszą być odpowiednio zapakowane, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy.
- W przypadku pomocy dostarczanych w więcej niż jednym egzemplarzu wszystkie urządzenia danego rodzaju muszą pochodzić od jednego producenta.
- Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność i poniesie wszelkie koszty związane z organizacją dostawy, zabezpieczeniem urządzeń i siły roboczej, niezbędnej do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
- Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Wykonawca dostarczy zamawiany sprzęt we własnym zakresie i na własny koszt oraz zapewni rozładunek ze środków transportu i wniesie dostawy do budynku Szkoły Podstawowej im. Świętokrzyskich Partyzantów Armii Krajowej w Wielkiej Wsi (Wielka Wieś 354, 27-215 Wąchock) – zgodnie z załącznikiem nr 1 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy szkoły. Dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z 3-dniowym wyprzedzeniem.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: sprzętu wadliwego, o nieodpowiedniej jakości oraz nieodpowiadającemu opisowi przedmiotu zamówienia.
- W przypadku stwierdzenia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia lub wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty stwierdzenia tego faktu, co zostanie ujęte w protokole sporządzonym i podpisanym na tę okoliczność.
- Wykonawca odpowiada za dostarczone urządzenia w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.
- Dostarczony sprzęt zostanie przyjęty w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. Z odbioru zostanie sporządzony protokół ilościowo – jakościowy, w którym zostaną zapisane wszelkie uwagi dotyczące dostarczonych urządzeń.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętów równoważnych. Wszelkie parametry techniczne opisane za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy traktować jako wymagania minimalne w zakresie ich standardu i funkcjonalności i, że wskazaniom tym towarzyszą „lub równoważne/y”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania – parametry równoważne opisane przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane prze niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wszystkie nazwy własne materiałów i urządzeń użyte w dokumentacji zamówienia są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zostały wskazane znaki towarowe, patenty oraz pochodzenie urządzeń i materiałów, należy je traktować jako propozycje.
- Dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
- wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy – załącznik nr 3;
- Termin realizacji zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 20 grudnia 2021 r.
- Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. 10 (sekretariat) w formie pisemnej, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do UMiG w Wąchocku) do dnia 01.12.2021 r. do godz. 11.00.
Oferty złożone po upływie w/w terminu nie zostaną rozpatrzone.
- Termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.12.2021 r. o godz. 11.30 w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. 16.
- Sposób obliczania ceny oferty
- W formularzu ofertowym wykonawca podaje łączna cenę ryczałtową brutto.
- W okresie obowiązywania umowy cena całkowita ma zawierać w sobie wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i ma być niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia.
- Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Sposób oceny ofert
- Cena – waga kryterium – 100%, najkorzystniejsza ofertą zostanie wybrana ta, która przedstawi najniższą całkowitą cenę realizacji zamówienia.
- Oferta spełniająca wszystkie warunki niniejszego zapytania ofertowego oraz zawierająca najniższą cenę zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
- Osoba po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazana do kontaktu jest Milena Przygoda, tel. 41 273 61 46.
- Sposób przygotowania oferty
- Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
- Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie i zamieścić na niej następujące informacje: nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie: „Oferta na dostawę pomocy dydaktycznych”. Nie otwierać przed godz. 11.30 dnia 01.12.2021 r.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym zostanie odrzucona przez Zamawiającego.
- Informacje o formalnościach
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
- Projekt umowy (załącznik nr 4) nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Wykaz załączników
- załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
- załącznik nr 2 – formularz ofertowy;
- załącznik nr 3 – kosztorys ofertowy;
- załącznik nr 4 – wzór umowy.
Nazwa dokumentu: | Dostawa pomocy dydaktycznych w ramach rządowego programu „Aktywna tablica” | Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku | Osoba, która wytworzyła informację: | Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock | Osoba, która odpowiada za treść: | Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock | Osoba, która wprowadzała dane: | Krzysztof Mazurkiewicz | Data wytworzenia informacji: | 2021-11-23 13:43:52 | Data udostępnienia informacji: | 2021-11-23 13:43:52 | Data ostatniej aktualizacji: | 2021-11-23 14:58:29 |
Wersja do wydruku...
|