Wąchock, dnia 27.02.2025 r.
BGK. 7021.35.2025
WYKONAWCY
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji zadania pn.:
Budowa garażu na sprzęt komunalny dla potrzeb gminy Wąchock– dokumentacja projektowo kosztorysowa
zamówienie o wartości poniżej 130.000,0 PLN
I. Zamawiający
Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock
e-mail: sekretariat@wachock.pl
tel.: 41 27-36-130
II. Miejsce wykonywania zamówienia
Wąchock – działka o nr ew. 2357 przy ul. Strażackiej.
III. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 2 pkt 1 ppkt 1 (Dz.U.2023.1605 t.j.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,0 PLN
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej budowy garażu na sprzęt komunalny dla potrzeb gminy Wąchock na działce o nr ew. 2357 przy ul. Strażackiej w Wąchocku”
a)zakładane parametry:
- powierzchnia zabudowy 11,5 m x 10,5 m;
- dwie bramy 3,0x3,0 m, jedna z drzwiami 2,0x1,0, zamki, rynna + rura spustowa;
- dach jednospadowy (nachylenie w stronę frontu);
- posadzka istniejąca z kostki granitowej;
- instalacja elektryczna oświetleniowa oraz gniazd
b) zakres prac do wykonania przez Wykonawcę:
- sporządzenie mapy do celów projektowych
- uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich koniecznych uzgodnień, zapewnień, decyzji bądź pozwoleń;
- pokrycie wszelkich opłat wynikających z obowiązujących przepisów związanych z uzyskaniem dokumentacji projektowej (zakup map leży po stronie Wykonawcy);
- wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w następującym zakresie:
- Projekt wykonawczy 5 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
- Projekt budowlany 5 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
- Przedmiar robót 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
- Kosztorys inwestorski 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
- STWIORB 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
c) Inne obowiązki Wykonawcy.
- złożenie wniosku i uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji lokalizacyjnej;
- złożenie wniosku i uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę;
- usuwanie stwierdzonych wad w dokumentacji technicznej w terminie określonym przez Zamawiającego pod rygorem zastosowania kar umownych;
- sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych w oparciu o wykonaną dokumentację projektową.
WIZJA LOKALNA
Zamawiający wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie objętym zamówieniem w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
V. Termin realizacji
Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 31.07.2025 r. Przez termin wykonania zamówienia rozumie się uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę.
VI. Formy rozliczenia
Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi zgodnie z zapisami w projekcie umowy.
VII. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia, która obejmuje wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
VIII. Kryterium oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert: Cena – 100 %
IX. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Budowa garażu na sprzęt komunalny dla potrzeb gminy Wąchock – dokumentacja projektowo kosztorysowa”– nie otwierać przed dniem 7.03.2025 r. godz. 11:30”, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 7.03.2025 roku do godziny 11:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Otwarcie ofert - w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 4, w dniu 7.03.2025 roku o godz. 11:30.
X. Osoby do kontaktów:
Informacje dotyczące zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. Nr 4, tel. 041 273 61 34
XI. Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania bez podania przyczyny. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu do wysokości posiadanych środków finansowych.
XII. Załączniki:
Załącznik Nr 1 - formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – projekt umowy
Załącznik Nr 3 –oświadczenie
Załącznik Nr 4 – szkic lokalizacyjny
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
mgr inż. Robert Janus
