Wąchock, dnia 27.02.2025 r.
BGK.2512.3.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty dot. realizacji zamówienia o wartości poniżej 130 000 PLN na wykonanie dokumentacji projektowej wraz z kosztorysem inwestorskim i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych dla przedsięwzięcia p.n. „Przebudowa budynku sanitarno-szatniowego w m. Wąchock, ul. Św. Rocha 6, wraz ze zmianą sposobu użytkowania części budynku”.
I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej wraz z kosztorysem inwestorskim i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych dla przedsięwzięcia p.n. „Przebudowa budynku sanitarno-szatniowego w m. Wąchock, ul. Św. Rocha 6, wraz ze zmianą sposobu użytkowania części budynku”, z podziałem na:
1.1. projekt budowlany - przedmiotem projektu jest: połączenie w jedno pomieszczeń 6+7 (likwidacja ścianek działowych, wyposażenia wod.-kan., dostosowanie instalacji oświetleniowej oraz gniazd) oraz połączenie w jedno pomieszczeń 10+11 (likwidacja ścianek działowych, wyposażenia wod.-kan., dostosowanie instalacji oświetleniowej oraz gniazd, wykonanie otworu okiennego), podliczniki inst. elektrycznej i wod.-kan. dla dwóch odrębnych pomieszczeń.
1.2. projekt wykonawczy;
1.3. ekspertyza techniczna wykonana przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności;
1.4. ekspertyza rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych.
2. Wykonawca uzyska na rzecz Zamawiającego wszystkie niezbędne dokumenty, uzgodnienia, warunki przyłączeniowe dla przebudowywanej infrastruktury technicznej oraz sporządzi wniosek o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz załącznikami zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1130 ze zm.).
3. Wykonawca uzyska na rzecz zamawiającego niezbędne uzgodnienia i opinie oraz złoży wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę wraz załącznikami zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 725 ze zm.).
4. Dokumentacja projektowa powinna zawierać następujące opracowania:
4.1. mapę do celów projektowych,
4.2. projekt zagospodarowania terenu w skali 1:500,
4.3. projekt budowlany (przebudowa części budynku sanitarno-szatniowego na dwa pomieszczenia pod wynajem),
4.4. projekt przebudowy instalacji elektrycznej, wod-kan, co,
4.5. inne dokumentacje i opracowania branżowe jeżeli okażą się niezbędne do realizacji
przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami i zezwoleniami,
przedmiary robót dla wszystkich branż, kosztorysy ofertowe, kosztorysy inwestorskie,
4.6. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych,
4.7. informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
5. Inne wymagania:
5.1. Projekt budowlany dla całości należy opracować w wersji papierowe i elektronicznej.
5.2. Wykonawca powinien opracować przedmiot zamówienia, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i normami wprowadzającymi normy europejskie lub europejskie aprobaty techniczne.
III. Wymagania dodatkowe:
- Każdorazowe uzgadnianie z Zamawiającym dokumentacji przekazywanych do innych organów i instytucji.
- Pozyskanie we własnym zakresie informacji i danych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
- Uzyskanie wszelkich wymaganych prawem uzgodnień opracowanych dokumentów przed dniem odbioru przez Zamawiającego.
- W ramach realizacji zamówienia do Wykonawcy należy przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym również wymaganych dokumentów i pism do poszczególnych organów i instytucji.
- Wykonawca przekaże Zamawiającemu nieodpłatnie prawa autorskie do sporządzonej dokumentacji projektowej, obejmujące wszystkie pola eksploatacji wskazane w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24).
IV. Termin wykonania zamówienia: 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (wskazane w dokumentach załączonych do oferty).
3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VI. Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - wydruk lub wskazanie adresu strony internetowej, na której się on znajduje.
3. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza.
VII. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Ofertę w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: „Oferta na wykonanie dokumentacji projektowej dot. Przebudowy budynku sanitarno-szatniowego w m. Wąchock, ul. Św. Rocha 6, wraz ze zmianą sposobu użytkowania części budynku” – Nie otwierać do dnia 07.03.2025 r. do godz. 1115”, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 07.03.2025 r. do godz. 1100.
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 07.03.2025 r. o godz. 1115, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4.
VIII. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:
Jacek Lanof – Kierownik Referatu BGK, Anna Gębura – Insp. ds. gospodarki komunalnej, tel. 41/ 27 36 134, 41/ 27 36 132.
IX. Ocena ofert, unieważnienie postępowania:
1. Kryteria oceny ofert – cena jednostkowa brutto 100 %, nie dopuszcza się wariantowości cen. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta zawierająca najniższą cenę:
KC = (CN/COB)x100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)
gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
2. Proponowana cena winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia, w tym koszty uzyskania opinii, uzgodnień oraz przeniesienia praw autorskich
3. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po upływie terminu składania ofert.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wzywać do uzupełnienia wymaganych dokumentów.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny.
8. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie gmina.wachock.sisco.info.
X. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący odpowiednią wiedzą i uprawnieniami niezbędnymi do należytego zrealizowania przedmiotu umowy.
XI. Załączniki:
1) Formularz ofertowy Wykonawcy - załącznik Nr 1
2) Oświadczenie Wykonawcy – załącznik Nr 2
3) Wzór Umowy - załącznik Nr 3
4) Rys. - rzut przyziemia budynku.
