Wąchock, dnia 07.03.2024 r.

Zamawiający:
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27 – 215 Wąchock

ZAPYTANIE OFERTOWE

(zamówienie publiczne o wartości szacunkowej
nieprzekraczającej kwoty 130.000,00 PLN netto)

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu pn. „Wykonanie podziału geodezyjnego nieruchomości w ciągu ul. Słonecznej w Wąchocku”.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących czynności:

1. dokonanie podziału nieruchomości w zakresie działek o nr ewid. 487, 486, 466/2, 464/2, 462/3, 460/1, 459, 458, 457, 456, 455, 454, 452, 448, 447, 444, 441 oraz 437 położonych w Wąchocku, obręb 0001 Wąchock Miasto, gmina Wąchock, powiat starachowicki wraz z uzyskaniem wstępnego projektu podziału;
2. okazanie granic działek do czterech punktów wraz z ich stabilizacją w terenie;
3. pobranie niezbędnych map, wypisów, wyrysów oraz innych koniecznych dokumentów
   w imieniu Zamawiającego;
4. aktualizacja mapy zasadniczej;
5. po dokonaniu podziału:
   1. wszystkie z ww. działek powinny zostać podzielone na dwie działki – jedną zajętą przez ulicę Słoneczną oraz drugą – o niezmienionej klasyfikacji użytków;
   2. na działkach zajętych przez drogę wewnętrzną – ulicę Słoneczną należy dokonać zmiany użytków na „dr”;

Podział nieruchomości powinien obejmować:                                

1. utrwalenie na gruncie nowo wyznaczonych punktów granicznych znakami granicznymi,
2. okazanie granic (potwierdzone protokołem okazania granic w terenie),
3. przekazanie operatu z dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjno – kartograficznego w Starostwie Powiatowym w Starachowicach,
4. złożenie stosownego wniosku do Burmistrza Miasta i Gminy Wąchock o wydanie decyzji zatwierdzającej projekt podziału nieruchomości,
5. przekazanie prawomocnej decyzji do ośrodka dokumentacji geodezyjno – kartograficznego w Starostwie Powiatowym w Starachowicach wraz z naniesieniem zmian na mapach
   w ośrodku dokumentacji geodezyjno – kartograficznej.

Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do zawiadomienia Zamawiającego oraz zainteresowanych stron, o terminie i miejscu okazania wydzielonych granic działek.

Zamówienie, w każdym wypadku jeżeli wymagają tego odrębne przepisy, obejmuje także
w szczególności uzyskanie i dostarczenie do Zamawiającego gotowej mapy ewidencyjnej gruntów wraz z wyciągiem ze zmian danych ewidencji gruntów oraz fragmentu mapy zasadniczej.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Do udziału w postępowaniu wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do realizacji niniejszego zamówienia, tj. stosownych uprawnień geodezyjnych. Wykonawca załącza stosowny dokument do oferty, potwierdzający posiadanie uprawnień aktualny na dzień złożenia oferty.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie należy wykonać w terminie do 12 miesięcy licząc od podpisania umowy.

Za datę wykonania zamówienia przyjmuje się datę przekazania Zamawiającemu dokumentacji geodezyjnej (w szczególności żądanej ilości egzemplarzy map z projektem podziału przyjętej do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, wypisu z katastru nieruchomości, kopii mapy katastralnej, protokołu z przyjęcia granic nieruchomości).

4. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy złożyć osobiście lub przesłać za pomocą operatora pocztowego
   w zamkniętej kopercie na adres: Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku,
   ul. Wielkowiejska 1, 27 – 215 Wąchock.
2. Termin składania ofert: 21.03.2024 r., godz. 10.00:00 – decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku.
3. Koperta winna być opisana: Oferta w postępowaniu pn. „Wykonanie podziału geodezyjnego wraz z wyceną nieruchomości w ciągu ul. Słonecznej w Wąchocku”, nie otwierać przed 21.03.2024 r., godz. 10.00:00.
4. Nie dopuszcza się składania ofert za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty,
   w tym przed upływem terminu składania ofert.
6. Wykonawcom nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów udziału w postępowaniu.

5. OSOBY DO KONTAKTU

Mateusz Kaczmarski, inspektor ds. dróg, tel. 41 – 27 – 36 – 136, drogi@wachock.pl

6. KRYTERIA OCENY OFERT

Jedynym kryterium oceny będzie cena ofertowa brutto – waga: 100%

7. WARUNKI PŁATNOŚCI

Faktura za wykonaną usługę zostanie zapłacona przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia jej złożenia w Urzędzie Miasta i Gminy Wąchock. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy bez uwag.

8. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW Z ART. 13 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” lub „rozporządzenie 2016/679”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock;
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 PZP;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
   w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. posiada Pani/Pan:
   • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana;
   • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
   • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
     w art. 18 ust. 2 RODO;
   • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. nie przysługuje Pani/Panu:
   • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
   • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Pzp: Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679, o których mowa w ust. 2 i 3, w ogłoszeniu o zamówieniu, w dokumentach zamówienia lub w inny sposób dostępny dla osoby, której dane osobowe dotyczą. Zgodnie z art. 19 ust. 3 PZP: Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Stosownie zaś do art. 19 ust. 3 PZP: W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. Zgodnie z art. 18 ust. 2 RODO: Jeżeli na mocy ust. 1 przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiemprzechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obronyroszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesupublicznego Unii lub państwa członkowskiego.

9. Załączniki do Zapytania ofertowego

1. Załącznik nr 1 –Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy
3. Załącznik nr 3 –Projekt umowy

BURMISTRZ MIASTA I GMINY WĄCHOCK

mgr Jarosław Jacek SAMELA