Wąchock, dnia 28.07.2020 r.
OR.271.3.2020
WYKONAWCY
ZAPYTANIE OFERTOWE
Remont kuchni z zapleczem oraz jadalni w budynku Szkoły Podstawowej im. Wojska Polskiego w Parszowie w ramach rządowego programu
„Posiłek w szkole i w domu”
zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro
I. Zamawiający
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
e-mail: sekretariat@wachock.pl
tel.: 41 27-36-130
II. Miejsce wykonywania zamówienia:
Budynek Szkoły Podstawowej im. Wojska Polskiego w Parszowie, ul. Szkolna 28, 27-215 Wąchock
III. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt. 8 (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmują m.in.:
- Malowanie jadalni (z dwukrotnym szpachlowaniem), kuchni, obieralni, magazynku oraz korytarza;
- Malowanie grzejników, parapetów, rur;
- Ułożenie płytek podłogowych w magazynku;
- Częściowa wymiana płytek ściennych (fartuchy) – kuchnia; wymiana płytek – obieralnia; wymiana części rurociągów i schowanie pod glazurą; wymiana baterii;
- Wymiana 2 szt. drzwi wewnętrznych;
- Instalacje elektryczne: wymiana części instalacji, dostosowanie gniazd oraz przewodów do nowych urządzeń; podłączenie (zestawienie urządzeń wg Załącznika nr 5 – dostawa urządzeń wg odrębnego postępowania);
- Roboty towarzyszące.
Powierzchnia pomieszczeń objęta remontem wynosi: 127,71 m2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przedstawiony został w formularzu kosztorysu ofertowego stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do uzgodnienia materiałów do wbudowania oraz harmonogramu realizacji robót.
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku Szkoły Podstawowej w Parszowie.
V. Termin realizacji
Prace należy wykonać w terminie do dnia 11 września 2020 r.
VI. Formy rozliczenia
Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi jednorazowo po zakończeniu wszystkich robót objętych umową. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie bezusterkowy protokół odbioru wykonania prac.
VII. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia jako cenę kosztorysową, obejmującą wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
VIII. Kryterium oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Cena – 100 %
IX. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Remont kuchni z zapleczem oraz jadalni w budynku Szkoły Podstawowej im. Wojska Polskiego w Parszowie – nie otwierać przed dniem 7 sierpnia 2020 r. godz. 10:15”, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 7 sierpnia 2020 roku do godziny 10:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10, w dniu 7 sierpnia 2020 roku o godz. 10:15.
X. Osoby do kontaktów:
1. Jacek Lankof – (41) 27-36-134
2. Milena Przygoda – (41) 27-36-146
XI. Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie BIP Zamawiającego tj. gmina.wachock.sisco.info
Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu do wysokości posiadanych środków finansowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację z przeprowadzenia prac remontowych w wybranych pomieszczeniach.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
XII. Załączniki:
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – formularz kosztorysu ofertowego
Załącznik nr 3 – projekt umowy
Załącznik nr 4 – oświadczenie
Załącznik nr 5 – wyposażenie
