Wąchock 12.10.2023 r.
BGK.2512.8.2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty dot. realizacji zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 PLN p.n.: „Nadzór techniczny i serwis kotłowni gazowych w sezonie grzewczym 2023/2024 r.” w budynkach stanowiących własność Gminy Wąchock, tj:
- Parszów, ul. Złotoglin 91 - administracyjno-usługowy o pow. użytkowej 530 m2
- kocioł gazowy BuderusLogano G234X o mocy 38 kW,
- Wąchock, ul. Kolejowa 19- administracyjno-usługowy o pow. użytkowej 259 m2
- kocioł gazowy BerettaMynute 29Si o mocy 28 kW,
- Wąchock, ul. Św. Rocha 6- sanitarno-szatniowy o pow. użytkowej 96 m2
- kocioł gazowy BuderusLogamax Plus GB162-65 o mocy 80 kW- Decyzja UDT w Kielcach z dnia 14.07.2014 r. zezwalająca na eksploatację.
- zbiornik ciśnieniowy podgrzewacz c.w.u. Galmet WYV 720L- Decyzja UDT w Kielcach z dnia 14.07.2014 r. zezwalająca na eksploatację.
I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zakres ww. usług będzie obejmował utrzymanie w sprawności technicznej kotłowni poprzez obsługę serwisową i konserwacyjną zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń znajdujących się w kotłowniach zlokalizowanych w m. Wąchock, ul. Św. Rocha 6, w m. Wąchock, ul. Kolejowa 19, w m. Parszów, ul. Złotoglin 91.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
- Uruchamianie i zatrzymywanie pracy kotłów, w uzgodnieniu z Zamawiającym.
- Konserwacja kotłów (czyszczenie, sprawdzanie stanu komory spalania).
- Czyszczenie i regulacja palników z wykonaniem analizy spalin – w razie konieczności wymiana dysz i elektrod palnika.
- Programowanie regulatorów wraz z przeglądem automatyki.
- Kontrola i ewentualne czyszczenie filtrów wodnych i paliwowych.
- Regulacja i kontrola systemu sterowania.
- Regulacja zaworów.
- Regulacja ciśnienia wody w instalacji.
- Kontrola pracy pomp obiegowych w trybie automatycznym i ręcznym.
- Sprawdzenie działania urządzeń zabezpieczających oraz ich konserwacja (zawory bezpieczeństwa, czujnik minimalnego poziomu wody).
- Sprawdzenie i konserwacja termostatów regulacyjnych.
- Sprawdzenie szczelności instalacji gazowej wraz z ewentualnym jej uszczelnieniem (protokół z przeprowadzonej oceny stanu technicznego instalacji gazowej w budynku).
- Odpowietrzanie instalacji c.o. i c.w.u.
- Kontrola i konserwacja pomp.
- Sprawdzenie działania i skuteczności wentylacji nawiewno-wyciągowej.
- Całodobowa gotowość do usuwania awarii i usterek.
- Sprawdzenie poprawności działania układów: hydraulicznego i paliwowego.
- Inne czynności serwisowe i konserwacyjne zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń znajdujących się w kotłowniach.
- Usuwanie w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia każdej awarii, jeżeli uszkodzenia możliwe są do naprawy na miejscu lub przy pomocy części zamiennych, którymi Wykonawca na bieżąco dysponuje.
- Usunięcie w możliwie najkrótszym czasie takiej awarii, która wymaga sprowadzenia w trybie natychmiastowym części zamiennych.
- Ogólne oględziny pracy kotłowni min. 1 raz w miesiącu.
- Sprawdzenie i ocena stanu technicznego instalacji gazowej w ww. budynkach.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokoły z przeprowadzonej oceny stanu technicznego instalacji gazowej w budynkach oraz przedstawi raport o stanie technicznym kotłowni.
4. Wykonawca zapewni wykonanie usług przez osoby posiadające kwalifikacje wymagane przy eksploatacji i wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci gazowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach wynikających ze stosownych przepisów prawa cywilnego za szkody powstałe w wyniku prowadzonych robót.
6. Materiały i narzędzia niezbędne do konserwacji kotłowni zabezpiecza Wykonawca na własny koszt.
7. Termin zakończenia realizacji usług: do dnia 30.04.2024 r.
III. Wymagania Zamawiającego:
1. Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie zamówienia (w tym określenie stawki i kwoty podatku VAT).
2. Termin związania ofertą – 30 dni.
3. Kryteria oceny ofert – cena brutto 100 %.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
7. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów do ich złożenia lub do udzielenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, w terminie przez siebie wskazanym, chyba że konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
IV. Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
3. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza.
4. Uprawnienia eksploatacyjne E (kwalifikacje) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym, w zakresie obsługiwanych urządzeń i instalacji określonych w przedmiocie zamówienia, w tym kotłów o mocy powyżej 50 kW, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r., poz. 1392) - kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
5. Uprawnienia D (kwalifikacje) w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci objętych zakresem zamówienia, w tym kotłów o mocy powyżej 50 kW, oraz kierujących czynnościami osób wykonujących prace w zakresie eksploatacji, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r., poz. 1392) - kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
6. Uprawnienia budowlane wymagane do sprawdzania stanu technicznego kotłów oraz do kontroli instalacji gazowych, zgodnie z art. 62 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 682) w zakresie obsługiwanych urządzeń i instalacji określonych w przedmiocie zamówienia - kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
V. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 20.10.2023 r. do godz. 1200.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób:
„Oferta na nadzór techniczny i serwis kotłowni gazowych w sezonie grzewczym 2023/2024 – Nie otwierać do dnia 20.10.2023 r. do godz. 1215”.
3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 20.10.2023 r. o godz. 1215, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4.
4. Oferty złożone po określonym przez Zamawiającego terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:
Anna Gębura – Inspektor ds. gospodarki komunalnej UMiG w Wąchocku, tel. 41/ 27 36 132.
VII. Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych:
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. U. UE. L 2016.119.1,informuję:
I. Dane administratora danych (ADO):
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, e-mail: sekretariat@wachock.pl, tel. 41 27 36 130
II. Inspektor ochrony danych (IOD):
Krzysztof Kowal, ul. Wielkowiejska 1 ,27-215 Wąchock e-mail: iod@wachock.pl
III. Cel przetwarzania:
1. na podstawie Pani/Pana zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem,
2. w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy ją zawarto (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
3. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
4. w celu realizacji ustawowych zadań urzędu, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które Administrator realizuje w interesie publicznym w ramach powierzonej władzy publicznej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
IV. Odbiorcy danych:
Pani/Pana dane osobowe zostaną lub mogą zostać przekazane instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
V. Okres Przechowywania danych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą:
- żądania uzyskania kopii danych osobowych, lub ich udostępnienia w siedzibie ADO w Wąchocku (art. 15 RODO)
- żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
- żądania usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO) tzw. „prawo do bycia zapomnianym”,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
- żądania przeniesienia własnych danych osobowych w powszechnie używanym formacie do innego administratora danych wskazanego przez siebie (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody (art. 7.3 RODO).
ADO informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel.: 22 531 03 00, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.
VIII. Załączniki do Zapytania ofertowego:
- Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik Nr 2 – Wzór umowy