WYKONAWCY
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji zadania pn.: „Dostawa i montaż klimatyzatorów w pomieszczeniach Urzędu Miasta i Gminy Wąchock”
zamówienie o wartości poniżej 130.000,0 PLN
I. Zamawiający
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
e-mail: sekretariat@wachock.pl
tel.: 41 27-36-130
II. Miejsce wykonywania zamówienia
WĄCHOCK – budynek urzędu, ul. Wielkowiejska 1
III. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 2 pkt 1 ppkt 1 (Dz.U.2021.1129 t.j.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,0 PLN
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje dostawę oraz montaż 11 szt. kompletnych klimatyzatorów do pomieszczeń urzędu. Wykaz pomieszczeń wg załączonych rysunków. Maksymalna moc 2,5 kW, klasa energetyczna min. A++, głośność maksymalna 40 dB.
Wymagany okres gwarancji oraz serwis ( uzupełnienie czynnika, odgrzybianie, itp.) - 36 miesięcy
WIZJA LOKALNA
Zamawiający wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej w obiekcie objętym zamówieniem w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
UWAGA.
Po stronie oferenta jest sprawdzenie instalacji elektrycznej pod kątem obciążenia klimatyzatorami. W razie konieczności należy przewidzieć koszt oddzielnych linii zasilających do tablicy na parterze w kanałach instalacyjnych natynkowych.
V. Termin realizacji
Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 30 sierpnia 2022 r.
VI. Formy rozliczenia
Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi jednorazowo po zakończeniu wszystkich robót objętych umową. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie bezusterkowy protokół odbioru wykonania prac.
VII. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia, która obejmuje wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
VIII. Kryterium oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Cena – 100 %
IX. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Oferta na „Dostawa i montaż klimatyzatorów w pomieszczeniach Urzędu Miasta i Gminy Wąchock” – nie otwierać przed dniem 5 lipca 2022 r. godz. 10:15”, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 5 lipca 2022 roku do godziny 10:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10, w dniu 5 lipca 2022 roku o godz. 10:15.
X. Osoby do kontaktów:
1. Jacek Lankof – (41) 27-36-134
XI. Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie BIP Zamawiającego tj. gmina.wachock.sisco.info
Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu (ilości klimatyzatorów) do wysokości posiadanych środków finansowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
XII. Załączniki:
Załącznik Nr 1 - formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – kosztorys ofertowy
Załącznik Nr 3 – projekt umowy
Załącznik Nr 4 - oświadczenie
