A A A

PRAWO LOKALNE > Zarządzenia Burmistrza > Rok 2006 > Zarządzenie Nr 4/2006

Wąchock, dnia 16.11.2023 r.

BGK. 7013.11.2023

WYKONAWCY

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego (PFU) wraz z oszacowaniem kosztów dla zadania inwestycyjnego pn.:

„MODERNIZACJA PLACÓWEK EDUKACYJNYCH

NA TERENIE GMINY WĄCHOCK”.

zamówienie o wartości poniżej 130.000,0 PLN

 

I.Zamawiający

 

Gmina Wąchock

ul. Wielkowiejska 1

27-215 Wąchock

e-mail: sekretariat@wachock.pl

tel.: 41 27-36-130

 

II. Tryb postępowania

 

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 2 pkt 1 ppkt 1 (Dz.U.2023.1605 t.j.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,0 PLN

 

III. Opis przedmiotu zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego (PFU) wraz z oszacowaniem kosztów dla zadania inwestycyjnego pn.: MODERNIZACJA PLACÓWEK EDUKACYJNYCH NA TERENIE GMINY WĄCHOCK

 

1. Przedmiotowe zadanie inwestycyjne przewidziane jest do realizacji w trybie „zaprojektuj i wybuduj”, o którym mowa w art. 103 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023.1605 t.j.).

Celem kontraktu będzie zaprojektowanie i wykonanie zadania:MODERNIZACJA PLACÓWEK EDUKACYJNYCH NA TERENIE GMINY WĄCHOCK

2. Założenia do projektowania:

• SZKOŁA PARSZÓW

1. Modernizacja kotłowni z pomieszczeniami technicznymi wraz z wymianą instalacji co i wod-kan w szkole i sali, roboty towarzyszące (w tym wymiana starego kotła gazowego na nowy - ew. kaskadowe; izolacja piwnic, podłoża, posadzki, tynki, malatura kotłowni; malowanie szkoły i sali po robotach instalacyjnych)
2. Modernizacja oświetlenia w szkole i sali ( w tym wymiana na ledowe, częściowa wymiana instalacji elektrycznej - piony)
3. Modernizacja dachu szkoły oraz sali ( tym wymiana obróbek blacharskich, rynien i rur spustowychoraz 2x pokrycie dachu papą termozgrzewalną, przemurowanie kominów na dachu szkoły (12 szt)
4. Wykonanie nawierzchni sportowej w sali wraz z przebudową zaplecza
5. Fotowoltaika
6. Wykonanie odwodnienia sali - opaska z kostki
7. Budowa ogrodzenia (ok. 120 mb) ( w tym demontaż starego )
8. Budowa parkingów przy placu przyszkolnym od strony ul. Szkolnej (ok. 200 m2)
9. Konserwacja płyty boiska zewnętrznego ze sztucznej trawy
10. Bieżnia lekkoatletyczna 4-torowa (60 m) z rozbiegiem do skoku w dal

• SZKOŁA WIELKA WIEŚ

1. Modernizacja kotłowni z pomieszczeniami technicznymi wraz z wymianą instalacji co i wod-kan w szkole i hali, roboty towarzyszące (w tym wymiana starego kotła gazowego na nowy - ew. kaskadowe; izolacja piwnic, podłoża, posadzki, tynki, malatura kotłowni; malowanie szkoły i hali po robotach; przebudowa łazienek)
2. Modernizacja oświetlenia w szkole i hali ( wymiana opraw na ledowe )
3. Modernizacja dachu hali ( tym wymiana obróbek, rynien i rur spustowych oraz wykonanie uszczelnienie pokrycia łukowego hali zapobiegające dużym stratom ciepła oraz przeciekom)
4. Przebudowa zaplecza hali.
5. Fotowoltaika
6. Wykonanie opaski z kostki przy hali
7. Budowa ogrodzenia (ok. 400 mb) ( w tym demontaż starego )
8. Wykonanie piłkochwytu z konstrukcją (ok. 80 m2) ( w tym demontaż starego )
9. Budowa parkingów przy placu przyszkolnym (ażury)(ok. 300 m2) wraz asfaltową drogą pomiędzy parkingami;
10. Bieżnia lekkoatletyczna 4-torowa (60 m) z rozbiegiem do skoku w dal

• SZKOŁA WĄCHOCK

1. Modernizacja oświetlenia w gimnazjum i hali (wymiana opraw na ledowe )
2. Fotowoltaika gimnazjum/hala
3. Nagłośnienie hali
4. Uszczelnienie złącz płyt warstwowych pokrycia dachu hali zapobiegające przeciekom.

IV. Zakres zamówienia:

 

1. wykonania programu funkcjonalno - użytkowego (PFU).
2. wstępną analizę nakładów inwestycyjnych.

 

Wybrany Wykonawca przedstawi wstępne założenia dotyczące zakresu robót oraz niezbędnych dokumentacji projektowychw ciągu 14 dni od podpisania umowy w celu zaakceptowania przez Zamawiającego. Po przekazaniu ewentualnych uwag przez Zamawiającego (do 7 dni) Wykonawcaprzekaże do zatwierdzenia zakres PFU w terminie 7 dni.

 

1. Program funkcjonalno — użytkowy należy opracować zgodnie z instrukcją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz Programu Funkcjonalno - Użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454).

 

2. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania na podstawie PFU zbiorczego zestawienia kosztów planowanej inwestycji zgodnie z instrukcjami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2458).

 

Program funkcjonalno-użytkowy zawierający rozwiązania przyjęte w zatwierdzonym zakresie wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów Wykonawca wykona w terminie max. do 12.02.2024 r.

 

3. Wykonawca zapewni kontakt oraz współpracę z pracownikami Zamawiającego z zakresu przygotowanego programu funkcjonalno - użytkowego, a także umożliwi współprace z wykonawcą projektu i robót budowlanych po sporządzeniu i oddaniu PFU Zamawiającemu (wsparcie techniczne Zamawiającego na etapie realizacji inwestycji w zakresie jej zgodności z PFU), a także na wniosek Zamawiającego – wyjaśnienie w sposób szczegółowy i wyczerpujący wątpliwości dotyczących rozwiązań zawartych w PFU oraz rozważenie możliwości zastosowania zamiennych materiałów/technologii robót.

 

4. Opracowany program funkcjonalno - użytkowy będzie służył do przeprowadzenia czynności przetargowej w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych w metodzie „zaprojektuj i wybuduj”.

 

5. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego udzielania Zamawiającemu wyjaśnień odnośnie PFU objętej przedmiotem niniejszej umowy – na etapie organizowania przetargu na wybór Wykonawcy oraz w trakcie trwania procedury przetargowej, tzn. udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców — dotyczących PFU wykonanego w ramach niniejszej umowy przez Wykonawcę – nie później niż w terminie 3 dni roboczych od przekazania ich Wykonawcy, chyba że niezbędne będzie szybsze udzielenie odpowiedzi, co Zamawiający wskaże Wykonawcy, przy czym czas na udzielenie odpowiedzi w takim przypadku nie może być dłuższy niż 24 godziny.

 

6. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych dla prawidłowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami i wymaganiami Zamawiającego zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy (jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek).

 

7. Wykonawca winien uzyskać akceptację Zamawiającego na uzgodnienia, zatwierdzenia, wymagane decyzje, pozwolenia, a w szczególności pozwolenie wodnoprawne (jeśli będzie wymagane).

 

8. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji, o której mowa powyżej, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.), w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.

 

9. Dane oraz pozostałe informacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest pozyskać we własnym zakresie.

 

10. Program funkcjonalno — użytkowy oraz zbiorcze zestawienie kosztów powinny zostać przekazane Zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta CD) w formacie PDF oraz edytowalnej DOC/EXCEL oraz w wersji papierowej oprawionej do formatu A4 w 3 egz.

 

11. UWAGA! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną przyszłych terenów objętych zamówieniem.

Termin wizji należy uzgodnić z dyrekcją szkół:

1. Szkoła Podstawowa w Parszowie, Parszów, ul. Szkolna 28, 27-215 Wąchock,

Tel. 41 27 12 176

2. Szkoła Podstawowa w Wielkiej Wsi, Wielka Wieś 354, 27-215 Wąchock,

Tel. 41 27 12 012

3. Zespół Placówek Oświatowych w Wąchocku, ul. Kościelna 10, 27-215 Wąchock,

Tel. 41 27 15 936

 

V. Termin realizacji

 

Zamówienie należy wykonać w terminie max. do dnia12 lutego 2024 r.

 

VI. Formy rozliczenia

 

Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi jednorazowo po dostarczeniu kompletnej dokumentacji objętej umową. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty złożenia fakturyu Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie bezusterkowy protokół odbioru kompletnej dokumentacji.

 

VII. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:

 

Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia, która obejmuje wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.

Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.

 

VIII. Kryterium oceny ofert.

 

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:

Cena – 100 %

 

IX. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.

 

Ofertę należy złożyć w formie pisemnejw zaklejonej kopercie z dopiskiem „Ofertana Opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego (PFU) wraz z oszacowaniem kosztów dla zadania inwestycyjnego pn.: „MODERNIZACJA PLACÓWEK EDUKACYJNYCH NA TERENIE GMINY WĄCHOCK– nie otwierać przed dniem 27 listopada2023 r. godz. 10:15”, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock(pokój Nr 10).

1. 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 27 listopada 2023 r. do godziny 10:00.Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
   2. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy                   w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój Nr 10, w dniu 27 listopada 2023 roku o godz. 10:15.

 

 

X. Osoby do kontaktów:

 

Do kontaktów między stronami niniejszego zamówienia Zamawiający wyznacza:

Jacek Lankof - Kierownik Referatu BGKiRI w Wąchocku

e-mail: jacek.lankof@wachock.pl

Telefon: (41) 273 61 34

 

XI. Zastrzeżenia dodatkowe

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie BIP Zamawiającego tj. gmina.wachock.sisco.info

Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.

Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.

W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą.

 

XII. Załączniki:

 

Załącznik Nr 1 - formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 –projekt umowy

Załącznik Nr 3–oświadczenie

 

 

                                                                         Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock

                                                                                        Jarosław Samela

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

XIII. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Klauzula Informacyjna

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. U. UE. L 2016.119.1)
1. Dane administratora danych (ADO)
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock,                          

e-mail: sekretariat@wachock.pl,   tel. 41 27 36 130

2. Inspektor ochrony danych (IOD)
Krzysztof Kowal, ul. Wielkowiejska 1 ,27-215 Wąchock e-mail: iod@wachock.pl

3. Cel przetwarzania
1.  na podstawie Pani/a zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W każdej chwili przysługuje Pani/u prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pańskich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/a zgody przed jej wycofaniem,
2. w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy ją zawarto (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
3. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
4. w celu realizacji ustawowych zadań urzędu, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które Administrator realizuje w interesie publicznym w ramach powierzonej władzy publicznej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

4. Odbiorcy danych
Pani/a dane osobowe zostaną lub mogą zostać przekazane instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych
Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

6. Prawa podmiotów danych

1. żądania uzyskania kopii danych osobowych, lub ich udostępnienia w siedzibie ADO w Wąchocku  (art. 15 RODO)
2. żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
3. żądania usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO) tzw. „prawo do bycia zapomnianym”,
4. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
5. żądania przeniesienia własnych danych osobowych w powszechnie używanym formacie do innego administratora danych wskazanego przez siebie (art. 20 RODO),
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody (art. 7.3 RODO)

ADO informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do PrezesaUrzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa,ul. Stawki 2, tel.: 22 531 03 00, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.