A A A

PRAWO LOKALNE > Zarządzenia Burmistrza > Rok 2005 > Zarządzenie Nr 43/2005

BGK.7021.2.85.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE
„Przebudowa drogi wewnętrznej na dz. nr 647 (ul. Kręta) w m. Wąchock”

zamówienie o wartości poniżej 130.000,00 PLN

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia oferty na:
„Przebudowa drogi wewnętrznej na dz. nr 647 (ul. Kręta) w m. Wąchock”.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wąchock

ul. Wielkowiejska 1

27 – 215 Wąchock

NIP:664-19-85-659

Tel. 41 2736 130

sekretariat@wachock.pl

W imieniu Zamawiającego działa – Robert Mariusz Janus, Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock.

2. TRYB POSTĘPOWANIA

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 2 ust. 1 pkt 1 (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) – zamówienie o wartości poniżej kwoty 130.000,00 PLN

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest „Przebudowa drogi wewnętrznej na dz. nr 647 (ul. Kręta) w m. Wąchock”.
2. Wykonawca jest obowiązany do wykonania projektu technicznego przebiegu drogi, złożenia go w imieniu Zamawiającego do Starostwa Powiatowego w Starachowicach – celem dokonania zgłoszenia. W ramach zakresu formalnego – Wykonawca uzyska niezbędne mapy, wypisy, wyrysy itp. konieczne do wykonania projektu oraz pokryje koszty ich uzyskania.Gotowy projekt techniczny w ilości 3 egzemplarzy w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz na płycie CD w formatach: *.pdf, *.doc oraz *.docx przekaże Zamawiającemu przed złożeniem do Starostwa Powiatowego
   w Starachowicach – celem akceptacji.
3. Ulica Kręta w m. Wąchock ma szerokość działki drogowej najszerszym punkcie ok. 7,00 m, zaś przeważnie szerokość wynosi 2,30-2,80 m. Długość ulicy to 120,00 m. Wykonać należy:
   1. Mechaniczne wyrównanie obecnie nawiezionego kruszywa na całej długości
      i szerokości wraz z odwiezieniem i utylizacją nadmiaru;
   2. Rozłożenie mieszanki mineralno-bitumicznej: warstwy wiążącej na grubość ok. 3 cm na szerokości 2,50 m na długości ok. 60 m – w zależności od warunków w danym punkcie;
   3. Rozłożenie mieszanki mineralno-bitumicznej: warstwy ścieralnej na grubość ok. 3 cm na szerokości 2,50 m na długości ok. 60 m – w zależności od warunków w danym punkcie;
   4. Rozłożenie mieszanki mineralno-bitumicznej: warstwy wiążącej na grubość ok. 3 cm na szerokości 2,00 m na długości ok. 60 m – w zależności od warunków w danym punkcie;
   5. Rozłożenie mieszanki mineralno-bitumicznej: warstwy ścieralnej na grubość ok. 3 cm na szerokości 2,00 m na długości ok. 60 m – w zależności od warunków w danym punkcie;
   6. Wykonanie pobocza z kruszywa łamanego frakcji 0-31,5 mm na szerokości ok. 10-40 cm – obustronnie w zależności od warunków w danym punkcie.

wraz z robotami towarzyszącymi i innymi koniecznymi, które wynikają lub wynikną przy prowadzeniu remontu.

W punkcie, gdzie działka drogowa się zwęża do 2,00 m należy wykonać płynne przejście z szerokości 2,50 m do szerokości 2,00 m.

4. Wszelkie prace objęte przedmiotem zamówienia należy wykonywać zgodnie
   z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz zaleceniami Zamawiającego.
5. Wykonawca winien zgłosić ewentualne uwagi na etapie i w terminie ogłoszenia przetargu – pisemnie na adres Zamawiającego.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych prac, za prawidłowe oznakowanie robót oraz bezpieczeństwo w trakcie prowadzenia robót.
7. Zastosowany sprzęt do wykonania przedmiotu zamówienia powinien gwarantować wykonanie prac zapewniając dobrą jakość i bezpieczeństwo.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za zniszczenie własności prywatnej, samorządowej i państwowej spowodowane działaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy przy realizacji zamówienia.
9. Wykonawca jest obowiązany do utrzymania ładu i porządku na terenie prowadzonych robót a po ich zakończeniu pozostawienia całego terenu czystego i nadającego się do użytkowania.
10. Termin wykonania zamówienia:
    1. do dwóch miesięcy od dnia podpisania umowy – sprawy formalne: wykonanie projektu technicznego i uzyskanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych zezwoleń wraz z dokonaniemzgłoszenia robót w Starostwie Powiatowym w Starachowicach;
    2. do miesiącaod dnia uzyskania prawomocnego zezwolenia lub braku sprzeciwu Starosty Starachowickiego – wykonanie przedmiotu zamówienia w terenie.

Za datę zakończenia przyjmuje się datę wpływu pisemnego zgłoszenia do Zamawiającego gotowości do odbioru przedmiotu zamówienia – tak w kwestii formalnej, jak i wykonawstwa.

11. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonanie wizji terenowej. Teren jest dostępny publicznie, więc Wykonawca może dokonać wizji samodzielnie i o każdej porze.
12. Wymagane jest posiadanie odpowiedniego doświadczenia i zasobów do wykonania zadania.
13. Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym wyłącznie w polskich złotych (PLN).
14. Fakturowanie będzie polegało na złożeniu, po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego „bez uwag”, faktury w postaci papierowej za całość zamówienia. Nie przewiduje się faktur ani odbiorów częściowych. Termin płatności faktury minimum 30 dni  od dnia otrzymania faktury (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku). Rozliczenie kosztorysem powykonawczym.

Faktura musi być wystawiana na następujące dane: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, NIP:664 – 19 – 85 – 659.

 

 

4. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy składać wyłącznie w formie pisemnej: pocztą lub osobiście
   w sekretariacie budynku  Urzędu Miasta i Gminy w Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock w kopercie z dopiskiem„Przebudowa drogi wewnętrznej na dz. nr 647 (ul. Kręta) w m. Wąchock– Nie otwierać przed 19.07.2024 r., godz. 10:15”.Nie dopuszcza się przesyłania ofert w formie wiadomości elektronicznej.
2. Termin składania ofert upływa dnia 19.07.2024 r. o godz. 10:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku).
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie  nie będą rozpatrzone.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.07.2024 r., godz. 10:15, pok. nr 5.

 

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dołączyć wypełniony oraz podpisany załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Od Wykonawcy wymaga się, pod rygorem odrzucenia oferty, określenia całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (cyfrą i słownie). W przypadku rozbieżności między ceną napisaną cyfrą a ceną napisaną słownie – Zamawiający przyjmie cenę napisaną słownie.

3. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie
   w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w tym między innymi takie jak: opłaty celne i podatkowe, VAT (naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie).
4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
5. Kwoty wskazane w ofercie powinny być określone jednoznacznie i obliczone do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglone zgodnie z zasadami matematyki.
6. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną.
7. Zamawiający odrzuci ofertę:
   1. która nie zawierawycenionego przynajmniej jednego składnika oferty;

lub

1. 2. złożoną przez Wykonawcępo terminie składania ofert lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej;

lub

1. 3. która nie zawiera określenia całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (cyfrą i słownie) – w przypadku rozbieżności stosuje się zapis rozdziału IV pkt 2;

lub

1. 4. nie zawiera okresu gwarancji i rękojmi;

lub

7. 5. gdy Wykonawca złoży większą niż 1 liczba ofert lub ofertę zawierającą rozwiązania alternatywne lub ofertę wariantową – odrzuceniu podlegają wszystkie oferty danego Wykonawcy;
8. Składanie ofert częściowych jest niedopuszczalne.
9. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który nie oferuje wymaganej, minimalnej gwarancji i rękojmi za przedmiot zamówienia.
10. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
11. Termin związania ofertą – do dnia 16.08.2024 r.
12. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny i bez możliwości dochodzenia przez oferentów jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

6. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni Wykonawcę na podstawie następujących kryteriów:
   1. Całkowita cena brutto (C) – 60%;
   2. Gwarancja i rękojmia za wady (G) – 40 %;
2. Punktacja dla oferty badanej będzie obliczana w następujący sposób:
   1. Dla kryterium „Całkowita cena brutto” dla i-tego Wykonawcy 

Ci = (najniższa całkowita cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / całkowita cena brutto oferty badanej) x 60

1. 2. Dla kryterium „Gwarancja i rękojmia za wady” dla i-tego Wykonawcy 

Gi = (zaoferowany okres gwarancji i rękomii oferty badanej / najwyższy zaoferowany okres gwarancji i rękomii spośród ofert niepodlegających odrzuceniu) x 40

Ilość miesięcy gwarancji należy podać w miesiącach, liczba powinna być wielokrotnością liczby 12. Ilość miesięcy gwarancji – nie mniej niż 60. Podanie mniejszej liczby lub liczby niebędącej wielokrotnością liczby 12 oznacza otrzymanie 0 pkt w tym kryterium.

3. Ilość punktów łączna (P), uzyskana przez i-tego Wykonawcę, będzie równa: Pi=Ci+Gi .
4. Zamawiający uszereguje oferty zgodnie z malejącą punktacją łączną. Do zawarcia umowy zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów łączną (P) oraz będzie spełniać wymogi formalne.
5. Oferta podlegająca odrzuceniu nie podlega punktacji – będzie oznaczona jako „oferta odrzucona” i umieszczona w losowej kolejności na końcu listy punktowej.

 

7. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Stosowna informacja będzie umieszczona na Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: http://gmina.wachock.sisco.info/ w zakładce Przetargi → 2024 → lipiec 2024.

8. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego ogłoszenia, jego odwołania bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie BIP Zamawiającego, tj. gmina.wachock.sisco.info
2. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane
   z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
3. Jeżeli co najmniej dwie oferty uzyskają taką samą punktację – Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, o ile będzie mieściła się w założonym budżecie. W przypadku, gdy oferty uzyskają taką samą punktację i będą zawierać taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
4. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.

9. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW Z ART. 13 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” lub „rozporządzenie 2016/679”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock;
2. na podstawie Pani/a zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w każdej chwili przysługuje Pani/u prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pańskich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/a zgody przed jej wycofaniem,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy ją zawarto (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO;
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które Administrator realizuje w interesie publicznym w ramach powierzonej władzy publicznej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
6. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania lub instytucje upoważnione na podstawie przepisów prawa;
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
   w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. posiada Pani/Pan:
   1. na podstawie art. 7 ust. 3 RODO prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody;
   2. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana;
   3. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
   4. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
   5. w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
   6. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
   7. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   8. na podstawie art. 77 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy;
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy.

 

BURMISTRZ MIASTA I GMINY WĄCHOCK
mgr inż. Robert Mariusz JANUS

Wąchock, dnia10lipca 2024 r.