A A A

PRAWO LOKALNE > Zarządzenia Burmistrza > Rok 2006 > Zarządzenie Nr 10/2006

Wąchock dnia 07.10.2025 r.

BGK.271.24.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

(postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130000,00 PLN netto)

 

         Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pn.:
„Zakup trzech agregatów prądotwórczych w ramach programu ochrony ludności i obrony cywilnej”.

1. Zamawiający:

Gmina Wąchock,
ul. Wielkowiejska 1,
27-215 Wąchock
Nr telefonu : (+48) 41 – 27 – 36 – 130
Adres poczty elektronicznej : sekretariat@wachock.pl

2. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa agregatów prądotwórczych.

2. Agregaty prądotwórcze mają być fabrycznie nowe, produkowane seryjnie, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, gotowe do użytku.

3. Ilość agregatów: 3 szt.

4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Rok produkcji: 2025;
2. Spełniające wszystkie normy i przepisy niezbędne do użytkowania ich na terenie Unii Europejskiej;
3. Przenośne – waga do 300 kg;
4. Napięcie 220/400 V;
5. Moc nominalna: min. 10 kW;
6. Rozruch : elektryczny (automatyczny);
7. Silnik wysokoprężny lub benzynowy (czterosuw);
8. Wyposażony w AVR;
9. Agregaty przystosowany do pracy z ATS/SZR;
10. Gniazda: min. 1 trójfazowe, min. 1 jednofazowe ;
11. Zabezpieczenie przeciążeniowe;
12. Licznik czasu pracy;
13. Gwarancja jakości na okres min. 12 miesięcy;
14. Serwis i części dostępne na terenie Polski.

5. W cenie oferty należy uwzględnić koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.

3. Sposób oraz termin składania ofert.

1. Termin składania ofert upływa: 14 października 2025 r. o godz. 10:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku).
2. Oferty należy składać wyłącznie w formie pisemnej, pocztą lub osobiście
   w siedzibie Zamawiającego, w zaklejonej, nietransparentnej kopercie  na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock

z dopiskiem: „Zakup trzech agregatów prądotwórczych w ramach programu ochrony ludności i obrony cywilnej”, nie otwierać przed 14.07.2025 r., godz. 10.15.

4. Wymogi formalne oferty.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
2. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę lub będzie uczestniczył w innej ofercie dotyczącej niniejszego zapytania, Zamawiający odrzuci wszystkie takie oferty.
3. Oferta powinna:

1. określać ceny jednostkowe w wartościach netto, brutto i stawkę określoną procentowo podatku VAT, łączną cenę netto, brutto oraz kwotę podatku VAT dla całego zamówienia;
2. potwierdzać termin wykonania określony w pkt. VIII ppkt 1;
3. potwierdzać, że przedmiot zamówieniajest objęty co najmniej 12-miesieczną gwarancją.

4. Do formularza oferty należy dołączyć:

1. Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2);
2. Specyfikację techniczną oferowanych agregatów;
3. Pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię), jeśli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik lub gdy Wykonawcy będą wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia.

 

5. Okres związania ofertą.

 

1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą od dnia, w którym upłynął termin na jej złożenie, dodnia07.11.2025 r.

6. Otwarcie  i weryfikacja ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.10.2025r. o godz. 10:15w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock pokój nr 5.
2. Rozpatrzone zostaną jedynie te oferty, które spełnią wymogi formalne opisane
   w pkt. III-IV oraz będą zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożą oferty o takiej samej cenie, do przedstawienia ofert dodatkowych.
4. W przypadku, jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.
5. Zamawiający odrzuci oferty złożone po upływie terminu składania ofert.

7. Kryterium wyboru ofert.

1. Kryterium wyboru oferty niepodlegającej odrzuceniu będzie łączna cena brutto przedmiotu zamówienia.

8. Termin i sposób realizacji zamówienia.

1. Zamówienie należy zrealizować najpóźniej do 12 grudnia 2025 r. od dnia podpisania umowy.Zamawiający, wyznaczył niniejszą datę w związku z potrzebą rozliczenia dotacji przyznanej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 będącej głównym źródłem finansowania przedmiotowego zamówienia.
2. Wykonawca powiadomi (pisemnie lub e-mailem) Zamawiającego,z co najmniej jednodniowym  wyprzedzeniem, o planowanym terminie dostawy całości przedmiotu zamówienia celem określenia miejsca dostawy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w dniu roboczym od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00.
   W przypadku niepowiadomienia Zamawiającego o dostawie z dostatecznym wyprzedzeniem lub nieuzyskania potwierdzenia od Zamawiającego, że informacja do niego dotarła – Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za koszty Wykonawcy.
3. Przez termin wykonania zamówienia rozumie się dzień, w którym nastąpił odbiór przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, którego potwierdzeniem będzie protokół odbioru końcowego lub inny dokument potwierdzający ten odbiór
   (w zależności od sposobu dostawy wybranego przez Wykonawcę).

9. Unieważnienie postepowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny.
2. Postępowanie będzie mogło zostać unieważnione, jeśli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa, niż kwota, jaką dysponuje Zamawiający na realizację przedmiotowego zadania, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3. Postępowanie zostanie unieważnione, jeśli  nie zostaną złożone żadne oferty lub wszystkie złożone oferty będą podlegały odrzuceniu.

10. Inne informacje.

1. Sprawę prowadzi: Radosław Sowa, pok. nr 5, tel. 041 27-36-136,adrese-mail: radoslaw.sowa@wachock.pl;
2. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie.
3. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

 

 

 

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Oświadczenie Wykonawcy
3. Wzór umowy
4. Klauzula RODO

 

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Robert Janus