A A A

PRAWO LOKALNE > Zarządzenia Burmistrza > Rok 2006 > Zarządzenie Nr 25/2006

Wąchock dnia 01.12.2025r.

BGK.271.35.2025

 

ZAPYTANIE OFERTOWE
(postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130000,00 PLN netto)

 

         Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia ofertyw postępowaniu pod nazwą: „Wykonanie jednorocznego przeglądu stanu technicznego dróg gminnych na terenie Miastai Gminy Wąchock w 2025 r.”.

 

1. Zamawiający:

Gmina Wąchock,
ul. Wielkowiejska 1,
27-215 Wąchock
tel. 041-27-36-130
e-mail: sekretariat@wachock.pl

 

2. Przedmiot zamówienia:

1. Zamówienie dotyczy usługi polegającej na  wykonaniu jednorocznego przeglądu stanu technicznego dróg gminnych na terenie Miasta i Gminy Wąchock.
2. Przeglądy powinny być wykonane odrębnie dla każdej z dróg wymienionej
   w wykazie, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.
3. Wykonawca ma przekazać Zamawiającemu po jednym wydrukowanym egzemplarzuprotokołów z wykonanych przeglądów oraz po jednym w wersji elektronicznej (płyta CD lub DVD, pendrive), co zostanie potwierdzone w sporządzonym protokole odbioru końcowego.

 

3. Termin realizacji zamówienia

1. Zamówienie należy wykonać w terminie 23 grudnia 2025 r. od daty podpisania umowy.
2. Wykonawca powinien przekazać dokumentację, o której mowa w pkt II, ppkt 3, wraz z pisemnym zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego.
3. Przez termin wykonania zamówienia rozumie się dzień, w którym nastąpiło podpisanie protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

 

4. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne lub podmioty gospodarcze, które:

1. dysponują osobami posiadającymi uprawnienia o odpowiedniej specjalności;
2. zrealizowały wcześniej przynajmniej jedno zamówienie zgodne z przedmiotem niniejszego zapytania.

 

5. Sposób oraz termin składania ofert

1. Termin składania ofert upływa: 8 grudnia 2025 r o godz. 10:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku).
2. Oferty należy składaćwyłącznie w formie pisemnej, pocztą lub osobiście
   w siedzibie Zamawiającego, w zaklejonej, nietransparentnej kopercie na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock

z dopiskiem: „Wykonanie jednorocznego przeglądu stanu technicznego dróg gminnych na terenie Miasta i Gminy Wąchock w 2025 r.”, nie otwierać przed 08.12.2025 r., godz. 10:15.

 

6. Wymogi formalne oferty.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
   lub wariantowych.
2. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę lub będzie uczestniczył w innej ofercie dotyczącej niniejszego zapytania, Zamawiający odrzuci wszystkie takie oferty.
3. Oferta maokreślać cenę netto,stawkę i kwotę podatku VAT orazwartość brutto usługi.
4. Oferowana cena ma zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Do formularza oferty (załącznik nr 1) należy dołączyć:

1. Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2)
2. Pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię), jeśli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik lub gdy Wykonawcy będą wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia.
3. Potwierdzonąprzez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię uprawnień oraz kopię aktualnego zaświadczenieo przynależnoścido właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
4. Dokumenty potwierdzające wcześniejsze prawidłowe wykonanie przynajmniej jednego zamówienia zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia (np. potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię protokołu odbioru).  Nie jest to wymagane, jeśli Wykonawca realizował taką usługę dla Zamawiającego w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty ogłoszenia tego zapytania.

 

7. Okres związania ofertą.

1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą od dnia, w którym upłynął termin
   na jej złożenie, do dnia12.12.2025 r.

 

8. Otwarcie  i weryfikacja ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.12.2025r. o godz. 10:15w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock pokój nr 4.
2. Rozpatrzone zostaną jedynie te oferty, których treść będzie odpowiadała treścizapytania ofertowego oraz które spełnią wymogi opisanew pkt. V-VIniniejszego zapytania.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożą oferty o takiej samej cenie, do przedstawienia ofert dodatkowych.
4. W przypadku, jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się
   od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.
5. Zamawiający odrzuci oferty złożone po upływie terminu składania ofert oraz oferty złożone drogą elektroniczną.

 

9. Kryterium wyboru ofert.

1. Kryterium wyboru oferty niepodlegającej odrzuceniu będzie cena brutto
   za wykonanie przedmiotu zamówienia.

 

10. Formy rozliczenia

Rozliczenie z tytułu zrealizowania zamówienia nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy (załącznik nr 3).

 

11. Unieważnienie postepowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny.
2. Postępowanie będzie mogło zostać unieważnione, jeśli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa, niż kwota, jaką dysponuje Zamawiający na realizację przedmiotowego zadania, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3. Postępowanie zostanie unieważnione, jeślinie zostaną złożone żadne oferty
   lub wszystkie złożone oferty będą podlegały odrzuceniu.

 

12. Inne informacje.

1. Sprawę prowadzi: Radosław Sowa, pok. nr 5, tel. 041 27-36-136, adres e-mail: radoslaw.sowa@wachock.pl;
2. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Robert Janus

 

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy;
2. Oświadczenie Wykonawcy;
3. Projekt umowy;
4. Klauzula RODO;
5. Wykaz dróg.